formel um name auszulesen macht probleme

cyntia · 12. April 2005

Hallo,

wir benutzen in allen datenbanken ein Feld welches den Ersteller des Dokuments feststellt.
Klappt super, vor allem, da wir am Ende von einem "workflow" dem ersteller auch eine mail mit doclink zukommen lassen.

Das Problem bei der Sache ist, dass wir seit eine Mitarbeiterin haben, deren Vornamen durch ein blank getrennt sind.
Jetzt wird der name total durchgemischt, die mails gehen nicht raus usw.

Könnt ihr bitte mal nen Blick auf die Formel werfen und mir evtl. was dazu sagen? Danke im voraus!

_name:=@Name([CN];AltFrom);@If(!@Contains(_name;" ");_name;@Right(_name;" ")+" "+@Left(_name;" "))

Die Mitarbeiterin heißt Ann Marie. Im Feld steht dann Marie Nachname Ann.

Gruss,
cyntia

aweinrei · 12. April 2005

_name:=@Name([CN];AltFrom);
@If(!@Contains(_name;" ");_name;@Rightback(_name;" ")+" "+@Leftback(_name;" "))

so müsste es gehen ...

FreddyK · 12. April 2005

hi,

ja, überall das gleiche problem mit den doppelnamen.

wir haben schnell und schmutzig die formel auf RightBack/LeftBack umgestellt, so dass die trennung vom nachnamen her berechnet wird.
auch nicht sehr elegant - hilft aber.

ich seh gerade: da war jemand schneller. sorry

gruss, freddy

cyntia · 12. April 2005

Hi ihr beiden,

prima, ich werds gleich ausprobieren

dickes fettes dankeschön - allein hätte ich tage gesucht!

gruss,
cyntia

cyntia · 13. April 2005

Hallo, schönen guten Morgen,

sorry es geht nicht.

When sending to you, message comes up' employee not found in name and address book or directory or any domino directory. Choose ok to skip ; cancel to stop.

employee ist das feld um welches es geht
sie scheint cancel gedrückt zu haben, ich hab zwar die mail bekommen aber das dokument wurde nicht gespeichert. auch doof. mal schauen wie ich sowas verhindern kann.

Gruss,
cyntia

taurec · 13. April 2005

Klingt mir so als ob dort als Empfänger nicht das Feld employee sondern der Text employee drinsteht.
Sind da vielleicht Anführungszeichen um den Feldnamen ?
Diese dürfen nicht sein

LN4ever · 13. April 2005

Das Problem läßt sich immer nur eingrenzen, nie ganz abschalten, weil morgen ein Dr., übermorgen ein Name mit Middle Initial und danach ein Adeliger, gefolgt von einem Belgier (bei denen das van zum Nachnamen gehört) ein Dokument erstellen wird. Und dann kommt Marie Ann und heiratet zwischen Dokumenterstellung und Workflowende mit neuem Nachnamen. Mr. Bush sen. und Mr. Bush jun. wollen auch berücksichtigt sein (Suffix).

Der Fehler liegt an elementarerer Stelle. Ihr speichert den durch eine Formel verwurstelten Namen als Ersteller-Feld, und nicht den Notesnamen - und ganz am Ende des Workflows willst du die Verwurstelung umdrehen, um wieder einen Mailing-fähigen Namen zu generieren. Das geht, aber manchmal geht es auch nur in die Hose.

Speichert doch den Notesnamen des Erstellers in einem separaten Feld, das ihr für das Mailing benutzt. Ein @Subset($UpdatedBy;1) kann da auch für die Adressierung helfen - vor allem für bereits bestehende Dokumente.

cyntia · 13. April 2005

Hi,

fürs erste gehts. Jetzt kann ich schonmal die obrigkeiten beruhigen, das ganze in die LiveDB aufnehmen und mir im Hintergrund mal die von LN4ever vorgeschlagene Lösung zu Gemüte führen. Zum Glück haben wir unseren Herren Doktoren das Dr im Namen nicht zugestanden. Der von und zu hats am Nachnamen kleben usw. sen. und jun.'s haben wir zum Glück noch keine.

taurec, du hattest übrigens recht. die lieben anführungszeichen

Danke nochmal,

Gruss,
Cyntia

Diali · 13. April 2005

Wenn Du den echten Vor- und Nachname brauchst, kannst Du den Namen auch im Server-Adressbuch suchen und dann die Felder Firstname und Lastname benutzen.

Gruß
Dirk

lodsnods · 13. April 2005

Hi,

da kann inch mich Diali nur anschließen. Den Namen in seine Bestandteile zu zerflücken muß zwangsläufig schief gehen, da Du in einem String nie unterscheiden kannst, wo der Vorname aufhört und der Nachname anfängt. Oder wie willst Du das hier händeln?

Klaus Peter Kannegießer
Dr. Petra Müller Lüdenscheid

Für das Auslesen der Namensbestandteile aus dem Adreßbuch gibt es übrigens eine Formel, die Dir die gesamte Arbeit abnimmt. Hier kommt der Glücklichmacher

[color=66CC33]@NameLookup( [ lookupType ] ; username; itemtoreturn )[/color]

Alles weitere steht in der Hilfe.

Die diversen Holzwege wurden auch schon in diesem Thread behandelt.

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