Ist es möglich den Abwesenheitsagenten für einen abwesenden User zu konfigurieren und zu aktivieren?
Danke schon mal für eure Antworten.
Torsten
Ist es möglich den Abwesenheitsagenten für einen abwesenden User zu konfigurieren und zu aktivieren?
Danke schon mal für eure Antworten.
Torsten
nur mit ein bischen entwicklung
... oder Version 8, da kann dies delegiert werden.
Mit etwas Aufwand auch manuell über den Designer:
Agentenliste öffnen, Agent öffnen und in der Eigenschaftsbox Run on Behalf of den jeweiligen User auswählen
Agent speichern und aktivieren und dann über die Eigenschaftsbox in der Agentenliste den Agenten vor Updates schützen.
Wichtig ist das allerdings wenn der User wieder da ist rückgängig zu machen
wenn das deine revision zulässt, oder du die unterschrift von deinem user bekommst, dann ist es am einfachsten, du nimmst die id...und schälts den agenten nach den vorgaben, die der user dir mitteilt.
ganz sinnvoll im kranheitsfall.
aber wie gesagt...REVISIONS-SICHER sollte das ganze sein!!!
Wenn so etwas von der Revision genehmigt wird, braucht man keine Revision...
=)) eigentlich auch wieder war...aber ich kenn solche szenarien auch
also wir können als Admin das Profildok bearbeiten und nur die Admins
und über den Designer starten wir den Agenten im Namen des Anderen
ist abgenommen von GF
Das dürfte dann die Funktion des FullAccessAdmins sein...
wie kann ich das Profildokument über "Admin mit voller Berechtigung öffnen"
Gehe zwar mit Doppelklick auf die DB im Admin zum Öffnen, kann dann aber im Kalender keinen Abwesenheitsagenten aktivieren?!
Kannst du nicht ohne eine Designänderung im Mailtemplate, weil die Aktion dafür für alle außer dem Owner versteckt. Das hat auch nichts mit dem Full Access Admin zu tun
und wie und was müsste ich da ändern?
Na die Hide When der Formel der Aktion für den OutOfOffice Agenten.
Nur schickt wenn du ihn darüber aktivierst der OoO dann die Antworten mit deiner ID raus.
Den Agenten musst du dann wie schon vorher von mir beschrieben manuell aktivieren damit er auch mit dem richtigen User rausschickt
Hide When rausnehmen? bitte etwas genauer - Danke
Wenn dir das schon nichts sagt, dann solltest du dich erst einmal mit Notes Entwicklung allgemein beschäftigen bevor du dich an Sachen ranmachst die auch einige Folgen noch nach sich ziehen können
das mit dem Hide When ist mir schon klar - aber die anderen Erläuterungen sagen mir so nichts
Und was genau ist dir daran unklar ?
Hide when ist mir klar ( Absatz verbergen, wenn....)
Nur für welches Feld oder welche Aktion im Template?
Na die Aktion in den Ansichten, um die Out Of Office Einstellungen zu bearbeiten.
Ist in der Aktionsleiste unter Werkzeugen/Tools zu finden
sorry, aber es gibt doch in der Mail-DB soviele Ansichten - welche meinst du?
Habe nur eine Maske für OoO gefunden. Dort gibt es eine HideWhen für den Aktivieren - Button