Ansichten - Alle Dokumente...

    Hallo zusammen...



    Ich habe z.b in meiner Mailbox alles bis anfang letzter Monat archiviert....


    Nun habe ich festgestellt das die DB noch recht gross ist für den Inhalt... habe dann gesehn dass unter Alle Dokumente noch jenste Dokus drin sind...


    Normalerweise ist doch dies keine Ablage sondern nur eine Ansicht?


    Wollte dann auch diese gleich archivieren, aber hab dann gesehn dass ja da auch die termine und kalendereinträge drin sind... die will ich auf keinen fall archivieren....!


    ich bin jetzt grad stutzig das die mails die ich archiviert habe noch in der Ansicht Alle dokumente drin sind!


    kann mir das jemand erklären? oder wie bring ich die raus?



    danke und gruss


    sid, der allen einen schönen Freitag nachmittag wünscht!

    Wie hast du die archiviert? In Ordner sortiert, oder in einen Archiv Db verschoben ?
    Den Inbox ist ein Ordner kein ansicht. Das raus schieben in einen anderen (selbsterstellten) ordner ist also keine archvieren sondern nur eine SORTIERUNG. Damit befindet sich das dokument immer noch in der DB, und damit in den ansicht alle dokumente.


    Ronka

    ich habe die Mails normal mit dem Archivierungstool in die Archivdb verschoben.... aber unter ansichten -> alle dokumente sind die dokus noch vorhanden.... wieso frag ich mich... dies sollte ja nur eine Ansicht sein und kein ordner....


    kann mir das jemand erklären??


    danke und Gruss


    sid, der bis jetzt mittag hatte... :)

    Zitat

    "keine Dokumente loeschen, die ueber Antworten verfuegen"


    diesen hacken hab ich rausgenommen...


    es archviert mir auch die markierten dokus im eingang z.b... ich sehe diese dokus auch in der archivdb...


    aber unter alle dokumente sind diese dann immer noch aufgelistet in meiner db!...


    eigentlich könnt ich ja da auch alle markieren die ich archviert habe und dann löschen... aber da sind auch alle kalendereinträge drin die ich nicht löschen will....

    hey taurec,


    also ich hab z.b ein duzent dokumente im eingang. diese markiere ich jetzt und archiviere diese auf die archivdb die ich lokal gespeichert habe.... die dokumente werden verschoben und sind nicht mehr im eingang zu sehen.


    die Grösse meiner db verkleinert sich... (ist ja klar) :)


    wenn ich aber JETZT auf ansichten->alle dokumente gehe sind diese die ich gerade archiviert habe darin noch zu sehen! ich kann sie sogar öffnen!


    Meine Frage ist jetzt wieso diese archivierten dokus noch unter 'alle dokumente' zu sehen sind?!?! :-?


    wird da eine Kopie jedes dokumentes abgelegt?? :-o



    Gruss


    sid, der allen einen schönen tag wünscht! :strike:

    nein es sind keine verknüpfungen sondern die kompletten dokumente...


    hab gestern sogar ein paar mails aus meinem lokalen archiv gelöscht.... unter alle dokumente auf der serverdb waren sie immmer noch da... mit anhang etc....


    es ist wie wenn er eine kopie jeder mail unter alle dokumente ablegen würde.....


    indexiert habe ich die datenbanken neu.... keine wirkung...



    EDIT:


    Ich arbeite jeweils mit dem aktuellen monat... dh.. anfang märz archiviere ich alle dokus vom februar... (ausser wichtige die ich noch dringend brauche....


    hab heute mal unter alle dokumente nach datum sortiert, alles bis auf kalender und aufgaben markiert bis zum 31.01.2006 und dann diese archiviert (diese dokus waren nur noch unter alle Dokumente ersichtlich, in den ordnern habe ich diese eigentlich schon archiviert)


    auf jedenfall ist meine db um 80MB geschrumpft!
    also werden doch die dokus dort noch abgelegt...

    Hi Sid


    ich habe dir im Anhang zwei Bilder geschickt. Das sind die Einstellungen die du unter Aktionen/Archiv/Einstellungen vornehmen musst.


    Bei mir verhaltet sich Notes völlig normal in Bezug auf das archivieren. Nachdem ich die zu archivierenden Mails auf mein Archiv gezogen habe, werden diese in die Archivdatenbank kopiert und dann aus meiner eigentlichen MailDB gelöscht. Unter Ansichten/Alle Dokumente sind die archivierten Mails ebenfalls nicht aufzufinden. :)


    Gruss Moe