Hi Sid
ich habe dir im Anhang zwei Bilder geschickt. Das sind die Einstellungen die du unter Aktionen/Archiv/Einstellungen vornehmen musst.
Bei mir verhaltet sich Notes völlig normal in Bezug auf das archivieren. Nachdem ich die zu archivierenden Mails auf mein Archiv gezogen habe, werden diese in die Archivdatenbank kopiert und dann aus meiner eigentlichen MailDB gelöscht. Unter Ansichten/Alle Dokumente sind die archivierten Mails ebenfalls nicht aufzufinden. 
Gruss Moe