Wir haben aktuell noch eine Notes 7-Mailschablone im Einsatz. Aus der Historie heraus arbeiten wir in unserer Mail-DB noch sehr stark mit Kategorien und kaum mit Ordnern. Unsere Mitarbeiter haben eine Ansicht "Alle Mails nach Kategorie" und die meisten Mitarbeiter arbeiten gar nicht mit Ordnern, sondern nur mit den Kategorien. Ich möchte die Kategorien jetzt am liebsten abschaffen.
Gibt es eine Formel mit der ich Dokumente in Ordner verschieben kann bzw. ggf. auch Ordner erstellen kann und die Dokumente da rein schieben?
Meine Idee ist, das ich eine Formel über die Mail-DB laufen lasse, die entsprechend der vom Mitarbeiter vergebenen Kategorien Ordner erstellt und die Dokumente automatisch da rein schiebt. So wäre die Umstellung für die Mitarbeiter leichter.
Alternativ müsste halt jeder Mitarbeiter seine Ordner manuell anlegen und die Dokumente alle manuell da rein ziehen