Kalenderfunktion gesucht

Hallo zusammen,
ich suche nach einer Kalenderfunktion. Folgendes will ich erreichen.
Wir haben Kunden, die Verträge mit Konkurenz Unternehmen haben. Rechtzeitig vor Beendigung der Verträge möchte ich eine Erinnerung an die entsprechende Vertriebsgruppe bei uns im Hause senden, damit diese Gruppe zur Aquisition "ausrücken" kann.

Wie kann ich das am vernünftigsten bewerkstelligen?
Ich könnte mir einen Kalender vorstellen, der von einem Mitarbeiter gepflegt wird und entsprechend die Termine/Erinnerungen einpflegt. Das sollte dann aber nicht der Kaldender des Mitarbeiters sein, sondern evtl eine eigenständige DB!? Ist dies so möglich? Oder habt ihr intelligentere Ideen?

Danke im Voraus

Gruß

Michael

Zitat

würde dir da eine mailin-db genügen?
dann noch die erinnerungen per mail an eine gruppe schicken lassen, die für aquise zuständig ist.

Grundsätzlich ja, aber wie sieht das mit der Erinnerung per Mail in der Praxis aus. Eine Mail-In DB ist doch "nur" eine vom Benutzer unabhängige DB welche Mails empfängt. Verschiedene Benutzer können sich dann die DB öffnen und die Mails lesen. Woher kommt aber dann eine Erinnerung und zu welchem Termin?

Zitat

Anstatt aber mit Remindern zu arbeiten, könnte man statt dessen ToDos verwenden, wo die Delegierten dann bspw. eine Mail erhalten.

OK, das wäre dann schon die Feinheiten. Aber die Lösung wäre trotzdem an einen User gebunden, oder? D.h. es müsste der Kalender eines Users "missbraucht" werden. Oder kann man Kalender auch als eigenständige DBs erstellen?

Sorry für die vielleicht etwas dümmlichen Fragen.

Gruß

Michael