Ausgeschiedene User finden

holgersen · 17. April 2009

Hallo,

nachdem ich hier jetzt schon eine ganze Weile vergeblich nach
einer Lösung für mein Problem gesucht habe, habe ich mir
gedacht, frage ich doch mal selber:

Mein Problem ist es, dass ich die "Leichen" unter meinen Usern
finden und löschen möchte, und schlicht keine Ahnung habe, wie
ich das tun kann.

Gibt es irgendwie die Möglichkeit, z.B. alle Mail-DBs anzeigen zu
lassen, die seit 90 Tagen (ausser vom Server) nicht mehr genutzt
wurden?

Oder gibt es hierfür irgendwelche Tools?

Schönen Dank im Voraus für sämtliche Hinweise!

holger

taurec · 17. April 2009

Du kannst z.B. die Activity Logs der Datenbanken auslesen, dort steht ja drin wer wann die Datenbank benutzt wird

RockWilder · 17. April 2009

Willkommen Im Forum!

Naja, ein möglicher Ansatz wäre, dass Leichen gemeinhin keine Mails schicken. Außer fiese Zombies, aber mit denen legt man sich auch nicht an, oder? Ok, ernsthaft: wenn die letzte gesendete Mail älter als 90 Tage ist, kann man davon ausgehen eine Leiche (oder einen stinkfaulen Zombie) gefunden zu haben.

Das wäre ein möglicher programmatischer Ansatz. Der andere wäre schlicht und ergreifend eine Liste aller vorhandener User an die Personalabteilung zu geben und die sollten eine bereinigte Liste zurück schicken.

holgersen · 17. April 2009

Also, wenn ich mich bei uns so umschaue - den einen oder
anderen Verdacht hätte ich schon, wer als Zombie in Frage käme.
Aber dem deshalb seinen Notes-User zu sperren...?

Das mit dem Mail-Senden bzw. Nicht-Mail-Senden seit 90 Tagen
klingt ja ganz gut. Auf diese Weise könnte ich mir also eine Liste
erstellen mit Usern, die aktiv sind.
Gäbe es denn dann auch noch die Möglichkeit, diese Liste
zu "invertieren"? Also, dass ich nicht die Aktiven, sondern die
Inaktiven habe?

Die Personalabteilung wäre dieser Tage mit Sicherheit nicht allzu
glücklich über so eine Fleissarbeit, da die mit Kurzarbeit usw. alle
Hände voll zu tun haben...

RockWilder · 17. April 2009

Wieso invertieren? Per NotesDbDirectory-Klasse holst du dir alle Mailfiles, schaust in die "($Sent)"-View, holst das letzte Dokument und prüfst das Datum. Ist es älter als 90 Tage merkst du dir den Filename, matchst ihn gegen die Personendokumente und hast die Namen. Fertig.

holgersen · 17. April 2009

Klingt logisch, sprengt meine Programmierfähigkeiten aber
vielfach.
Gibt es da nicht irgendwo schon ein fertiges Skript, das ich
verwenden könnte?

schawes · 14. Mai 2009

Hi,
stehen deine Leichen noch im Adressbuch?
Wenn nicht könntest du mit den Power-Tools von Helpsoft nach verwaisten mails files suchen.
http://www.helpsoft.com/

Diali · 15. Mai 2009

die Problematik ist nicht so einfach zu lösen.

Mal folgende Szenarien:
1. User trägt eine Weiterleitung ein
-> damit steht eventuell nichts im Gesendet-Ordner
-> und es steht nichts in der Inbox

2. User räumt auf
-> damit könnte ggf. auch nichts in der Mail-Box stehen

3. gerechnete ID wird nur als technische Adresse verwendet
-> damit erscheint von der ID keine Anmeldung mehr
-> DB könnte als Mail-IOn-DB umgestrickt werden => Nachteil: verschlüsselte Mails können dann nicht mehr gelesen werden

Besser wäre es die Useraktivitäten im Log rauszufiltern. Waren die User x Tage nicht mehr angemeldet, würde ich die Personen-Dokumente in ein anderes Adressbuch kopieren und die User in eine Nicht-Zugriffs-Gruppe eintragen.
Nach einer Zeitspanne y würde ich dann die Mail-Dateien wegsichern und vom Domino löschen.

Alles darf nur in Absprache mit Personalrat und Datenschützer erfolgen!!

Gruß
Dirk

darkfile · 15. Mai 2009

Ich habe einfach das License Tracking aktiviert.

User die mehr als 30 Tage keinen Server genutzt haben, werden dort als inaktiv geführt.

Im Anschluss kann man die Liste ganz einfach mit dem Domino Directory, bzw. mit der Personalabteilung abgleichen.

Gruß
Michael

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