Problem bei automatischer Nummerierung von Dokumenten

Bei einer Datenbank gibt es in Dokumenten verschiedene Stati (Entwurf, Vorlage, Entscheidung).

Die Dokumente werden mit Leser- und Autorenrechten versehen.
Solange ein Dokument im Status Entwurf ist, erhält der Ersteller automatisch ein Autorenrecht. Dieser kann bei der Erfassung einen Vertreter wählen, der ebenfalls ein Schreibrecht auf dieses Dokument erhält. Zusätzlich kann der Erfasser zuständige Bereiche auswählen, die ein Leserecht auf dieses Dokument erhalten.
Bei Umsetzung des Dokumentes in den Status Vorlage werden die Schreibrechte in ein Leserecht umgewandelt, sodass an diesem Dokument nachträglich keine Veränderungen mehr vorgenommen werden können. Das Dokument erhält eine automatische Laufnummer, die ich mit folgender Formel setze. (mit einer Hilfsansicht (vwLF), in der "alle" Dokumente angezeigt werden)

l:=@DbColumn("":"NoCache";"";"vwLF";1);
null:=@If(@Elements(l)<1;@Return(1);"");
max:=@Subset(l;-1);
t:=max+1

Problem ist aber, dass die Laufnummern teilweise in der Datenbank nun doppelt vergeben werden.
(Liegt wahrscheinlich daran, dass die User nicht Zugriff auf alle Dokumente haben.)

Hat jemand einen Lösungsvorschlag für mich, damit die Laufnummern nur einmalig in der Datenbank vergeben werden?

Vielen Dank schon mal im Voraus.

Das ist vom Prinzip ein ganz guter Ansatz, allerdings müssen die User, sobald der Status in Vorlage gesetzt wird einen Ausdruck erzeugen, der mit Laufnummer versehen ist, auf dem eine ORIGINAL-Unterschrift der Vorgesetzten zu erfolgen hat.

Von daher ist das mit dem periodischen Agenten schwierig.

Meinst Du man kann eine Ansicht (bzw. Hilfsmaske bauen) die mit einem Agenten gefüllt wird und die nur die Laufnummern beinhalten, die bereits vergeben sind. Diese Neue Ansicht bzw. Maske würde dann für alle ersichtlich sein?

Die Lösung war das Profildokument.
Schreibe hier noch die Antwort rein, da ich denke dass es jetzt funktioniert und vielleicht für einige auch interessant sein könnte:

Habe ein Profildokument mit einem Feld erstellt in dem, unter der Serverberechtigung (=> Rechte auf alle Dokumente) mit @DBColumn bzw. @Subset der letzte Wert angezeigt wird.

Bei Umsetzung des Dokumentes in den Stati "Vorlage" wird automatisch der Wert im Profildokument + 1 gesetzt.
Am Ende des Vorgangs aktualisiert ein anderer Agent das Feld im Profildokument und setzt diesen Wert dementsprechend um 1 höher.

So sollte es funktionieren, zumindest in meinen Tests hat es das...

Vielen Dank an alle, die mir geantwortet haben.

Gruß
Silvia