Hallo zusammen.
Folgendes Problem.
Wir haben sensible Daten in den Mails und auch Möglichkeiten geschaffen auf die Mails von extern zuzugreifen (via RSA) jedoch umgehen die User dieses (für sie umständliche) System und richten einfach eine Regel ein, in der Sie alle Mails an einen Freemailer weiterleiten.
Kann man das unterbinden?
Liebe Grüße
Per Betriebsvereinbarung: Wer zuwiderhandelt, fliegt.
Hallo,
ja klar !!! Es geht halt dann auch keine interne Mail-Weiterleitung über Regeln.
Das ganze im Konfigurationsdokument unter
"Router/SMTP" -
"Beschränkungen und Steuerungen"
"Zustellung"
"Mail-Weiterleitung über Benutzerregeln"
Wenn das deaktiviert ist, werden diese Mailregeln vom Router ignoriert.
Rainer
Hallo
Danke erstmal für die Tipps.
Der Tipp mit der Betriebsvereinbarung wär natürlich am schönsten, aber ich als kleiner Sysadmin werde das nicht durchbringen *g* Ausserdem kommt die Anforderung ja von oben.
Mhh der Tipp von RBrandl ist schon mal eine Lösung, aber ich denke da gibt es sicher ein paar Beschwerden.
Kann man das nicht mit einem Event-Handler abdrehen? Sozusagen wenn da steht autoforwarded to *.gmx.* dann weg damit?
LG
Du kannst natürlich an der Mailschablone so eine Überprüfung reinmachen, nur wenn sich der Nutzer genug mit Programmierung auskennt kann er das auch wieder umgehen.
Wenn die Anweisung von oben kommt, dann sollte es doch auch kein Problem sein von dort oben eine Betriebsvereinbarung zu erstellen.
Schlag es ihnen doch mal vor und weise sie drauf hin, daß das keinen Aufwand für die Systempflege bzw Anpassung bedeutet
ZitatWir haben sensible Daten in den Mails
Wenn ihr das mit sensiblen Daten macht, was man normalerweise damit auch tun sollte, nämlich Verschlüsselt senden, dann erschlagt ihr 2 Probleme mit einer Klappe:
1.) unberechtigte Personen (z.B. Vertreter) sehen den Inhalt dieser Mails nicht;
2.) Regeln, die Mails irgendwohin weiterleiten, greifen nicht bei verschlüsselten Mails.
Ansonsten gibt es noch die Möglichkeit, einen periodischen Agenten nach externen Weiterleitungen in den Regeln suchen zu lassen und diese automatisch zu deaktivieren.
Übrigens: Eine Änderung am Mailtemplate an den entsprechenden Stellen, die simpel die Eingabe und auch die Aktivierung von externen Adressen in den "Kopie"-Regeln verhindert kann auch von Nutzern mit besseren Kenntnissen nicht umgangen werden, es sei denn sie verfügen über einen Designer-Client und massive notes-interne und Scriptkenntnisse, um an das Profildokument mit den tatsächlichen Regeln zu kommen.
