Besprechungen automatisch verarbeiten trotz Terminkonflikt!

Hallo Leute,

ich habe eine Mailin Datenbank, in der alle Besprechungseinladungen, die als Kopie eingehen, automatisch verarbeitet werden sollen. Leider klappt das so nicht. Unter den "Werkzeuge->Vorgaben->automatische Verarbeitung" kann ich nur die Option "Automatisch annehmen sofern der Zeitraum frei ist" auswählen. Ich habe aber viele Außendienstler die gleichzeitig an verschiedenen Orten sind und somit die Zeiträume doppelt belegt werden müssen.

Weiß jemand, ob es noch eine andere Option dafür gibt. Ich möchte eigentlich das alle Termine, Besprechungen usw. die als Kopie oder Blindkopie in diese mailindatenbank besendet werden, automatisch verarbeitet werden.

Gruß
Wolle

Hallo,

nette Idee ! Aber so einfach ist das halt nicht!

Gruß
Wolle

Okay,

etwas verwirrend ausgedrückt. Es ist doch so. Wie verschaffe ich mir einen Gesamtüberblick über Termine meiner 50 Außendienstmitarbeiter. Ich nehme eine Mailin DB und nutze den Kalender. Der Mitarbeiter schreibt eine Einladung bzw. Besprechung und sendet diese als Kopie/Blindkopie an die Mailin-DB.

Nun kann die Vertriebsassistentin die Mails öffnen und die Besprechungen annehmen bzw. in den kalender eintragen (Blindkopie).

Der Vertriebschef hat beim Öffnen des Kalenders somit alle Termine im Überblick. Ich finde diesen Prozess nicht ungewöhnlich.

Leider klappt die automatische Verarbeitung nur dann, wenn der Zeitraum noch frei ist. Daher meine Frage:

Gibt es eine Möglichkeit dieses zu umgehen?

Gruß
Wolle

Hallo Dirk,

die Idee hatte ich auch schon! Aber mir fehlen leider die Fähigkeiten dazu. Daher ja auch meine Anfrage an das Forum!

Gruß
Wolle