Wir haben eine Datenbank mit tausenden Dokumenten drin. Wir wollen diese Dokumente nun im Zugrifff beschränken. Dafür haben wir uns einen Agent gestrickt, der in die Reader (autoren) Felder definierte Gruppen einträgt.....
Soweit so gut.....
Leider funkt das ganze erst wenn man in das Dokument hineingeht, es speichert und dann wieder öffnet.
Gibts einen Agent-(Befehl) der mir diesen Vorgang automatisch ausführt????????????
bau mal in deinen agenten ein
@Command( [ToolsRefreshAllDocs] )
ein.
habt ihr die Feldtypen auch gesetzt? Schau mal in der Klasse NotesItem unter IsReaders und IsAuthors nach.
Gruß
Dirk
wie bearbeitest du die Felder mit Formeln oder mit Script?
Gruß
Dirk
hm....
also so: Erstellen Agent und dann:
http://666kb.com/i/10zz2p9vt2y9t.gif
und dann:
http://666kb.com/i/10zz2ky8kcykh.gif
Ich beschreibe es lieber so, da ich mit den Begrifflichkeite so meine Probleme habe!
du baust dir also nur eine einfache aktion zusammen...da liegt ja noch kein richtiger agent dahinter...um das automatisch zu bekommen bruachst du aber einen ageten, der dir erst mal deine feldwerte umsetzt und nach der feldwertänderung das toolrefreshalldocs laufen lässt...mit ner einfachen aktion wirst du das nicht hinbekommen
also über einfache Aktionen.
1. Gab es das Feld SW_Readers schon vorher?
2. In den Eigenschaften des Dokumentes dürfete der übergebene Wert als ein Wert und nicht als Liste drin stehen. Stimmt dies?
Eine Liste kannst Du nicht mit einfachen Aktionen an ein Feld übergeben.
Falls es dass Feld SW_Redaers schon gabe, kann es per Formel gefüllt werden, weil dann der Feldtyp schon gesetzt ist. Existiert das Feld noch nicht wirst du um Script nicht herum kommen - glaube ich.
Gruß
Dirk
okay...verstanden....
Kannst mir vielleicht auch noch helfen wie das genau aussieht (wenn es nicht zu viel Arbeit ist..)
Ich kann dir meine ewige Dankbarkeit zusagen.... :roll:
Das Feld gibt es schon, da steht momentan eine einzelen Person drin...Wir überschreiben dies mit den diversen Verteilern....
So wird eingetragen:
"AtWln_ABW"
"AtWln_IRE"
"AtWln_KFB"
"AtWln_KRB"
"AtWln_MKK"
"AtWln_FN1"
und wenn dein Agent gelaufen ist steht aber
"AtWln_ABW, AtWln_IRE, AtWln_KFB, AtWln_KRB, AtWln_MKK, AtWln_FN1"
drin und dies ist keine Liste.
Gruß
Dirk
und das heisst für mich jetzt was? hat es nur damit zu tun?
Zitatund das heisst für mich jetzt was?
umbauen das Agents.
Zitathat es nur damit zu tun?
Ja, wenn das Feld vorher schon ein Leserfeld war.
Den ersten Teil des Agenten kannst du als Formel umbauen.
z.B.
@SetField("SW_Reders"; "AtWln_ABW" : "AtWln_IRE" : "AtWln_KFB" :
"AtWln_KRB" : "AtWln_MKK" : "AtWln_FN1")
Damit wird eine Lite in das Feld geschrieben.
Was soll der 2. Teil machen?
Gruß
Dirk
das war dein aktualisieren...
so hab das jetzt gemacht! leider selbes ergebnis:
er schreibt mir die Gruppen schön rein, aber erst nachdem ich in das dok reingehe es nochmals abspeichere (ohne aber irgendwas zu verändern) funktioniert das so wie ich will...
d.h. ich brauch wirklich diesen Refresh oder was ähnliches der auch funktioniert..
Neuer Agent, auf Formel umstellen
und die vorher genannte Formel @Command([ToolsRefreshSelectedDocs]) rein
Und diesen dann danach auf die gleichen Dokumente ausführen
das habe ich gemacht, da kommt leider die gleiche Fehlermeldung, die der Refresher vorher schon gebracht hat...
Wie genau sieht dein Agent denn jetzt aus ?
@SetField("SW_Readers"; "AtWln_ABW" : "AtWln_IRE" : "AtWln_KFB" :
"AtWln_KRB" : "AtWln_MKK" : "AtWln_FN1");
@Command( [ToolsRefreshAllDocs] )
Ganz einfach:
@Command([ToolsRefreshAllDocs]) geht nur wenn keine Dokumentselektion im Agenten eingestellt ist
Was du brauchst wäre @Command([ToolsRefreshSelectedDocs])
