Signaturen im Notes Client

    Wenn die Anwender erst auf den Geschmack von Signaturen gekommen sind, dann wollen sie ganz schnell auch seg. "schöne" Signaturen haben. Am Besten bereitet man ihnen dafür einen HTML-Quelltext (mit Disclaimer ?) vor und fordert sie auf, diesen Text als Datei mit den entsprechenden Personalisierungen zu speichern und dann als Signatur diese Datei heranzuziehen, z.B.


    <html>
    <body>
    <font size="2" face="verdana" color="#000000">Ihr Name<br>
    ------------------------------------------<br>
    <img src="firma.gif"></img><br>
    Arbeitstitel<br>
    Abteilung<br>
    Hauspostcode<br>
    Strasse<br>
    D-PLZ Ort<br>
    Phone: +49 vorwahl Nr<br>
    Fax: +49 vorwahl Nr<br>
    eMail: <a href="mailto:ihre.email@firma.com">ihre.email@firma.com</a><br>
    <b>Please visit our website</b><br>
    <a href="http://www.firma.com">http://www.firma.com</a><br>
    <br>
    This e-mail transmission, and any documents, files or previous e-mail messages attached to it may contain information that is confidential or legally privileged. If you are not the intended recipient, or a person responsible for delivering it to the intended recipient, you are hereby notified that you must not read this transmission and that any disclosure, copying, printing, distribution or use of any of the information contained in or attached to this transmission is STRICTLY PROHIBITED.
    If you have received this message in error, please immediately notify the sender by telephone or return e-mail and delete the original transmission and its attachements without reading or saving in any manner. Thank you!
    </font>
    </body></html>

    Aber bitte ja nicht die User selber auf die Idee bringen, es gibt immer noch vielzuviele die keine richtigen HTML-Mailreader einsetzen und da knallt es immer wieder...

    Vorbeugen ist besser als Heilen.


    Wenn du ihnen eine Datei zur Verfügung stellst und vielleicht ein kleines Firmenlogo, dann beginnen sie nicht selbst zu versuchen und zu verwurschteln, indem sie sich die Tipps von falschen und schlechten Freunden holen.


    Deshalb habe ich das oben mal als Beispiel hier eingesetzt (denn auch nicht jeder, der durch Handauflegen zum Administrator geschlagen wurde, kann mit HTML-Code richtig umgehen).


    Ich habe einen Artikel in einer Diskussions-DB bei uns geschrieben, in dem ich das genaue Vorgehen beschreibe und den Quelltext mit als Beispiel eingefügt. Resultat: 80% meiner Anwender haben jetzt genau diese Signatur.

    Zitat

    Ich habe einen Artikel in einer Diskussions-DB bei uns geschrieben, in dem ich das genaue Vorgehen beschreibe und den Quelltext mit als Beispiel eingefügt. Resultat: 80% meiner Anwender haben jetzt genau diese Signatur.


    Die Vorgehensweise finde ich auch nicht schlecht. Wir machen es so das die Signatur in den Organanweisungen fest vorgeschrieben sind und von uns (Admins) bei jedem neuen User genau so voreingestellt ist...

    Hallo.


    kann der User die Signatur trotzdem noch ändern, oder habt ihr das gesperrt?
    Wenn ja, wie habt ihr das gemacht?


    Gruß


    Stefan

    Administratoren haben manchmal die fatale Neigung, Missstände, die organisatorisch zu regeln sind, mit harter Codierung abstellen zu wollen. Das provoziert dann bei manchen Benutzern ein "Gegenverhalten" und kann in einen regelrechten Grabenkrieg ausarten. Die Einen versperren und die Anderen suchen nach Tricks und Wegen, ob sie das nicht doch ausgehebelt bekommen und den Administratoren eine lange Nase zeigen können.


    Du kannst natürlich in der Mailschablone den Tab löschen, auf dem der Benutzer sich das einstellen kann. Aber überleg einmal:


    wieviele verschiedene Mailschablonen sind bei euch im Einsatz ? Heute und in drei Jahren. Benötigst du für den Einen oder Anderen nicht vielleicht doch eine Eingriffsmöglichkeit ?


    Der einfachere - und m.E. bessere - Weg ist, den Chef des Ladens zu bitten, ein Rundschreiben aufzusetzen, in dem geregelt wird, was und wie die Signatur einzusetzen sind und dabei auf eure Hilfestellung hinzuweisen. Fertig.

    Zitat

    ann der User die Signatur trotzdem noch ändern, oder habt ihr das gesperrt?


    Nein, ganz normal unter Werkzeuge - Vorgaben...


    Ich finde auch man muss nicht alles Administrativ festnageln. Ein Rundschreiben vom Chef reicht IMHO auch aus. Nur bei neuen Mitarbeitern ist es oft sehr hilfreich, weil diese sich zu Beginn eh nicht trauen viel rumzustellen und auch die Orgaanweisungen nicht alle kennen können und da finde ich es schon gut wenn wir das mal "grundeinrichten"...

    Danke für die Info.


    So haben wir es bei uns auch geregelt. Es gibt eine Anweisung in der festgelegt ist wie die Signatur aussehen soll.
    Natürlich gibt es immer wieder Spezialisten die davon abweichen. ;) Aber die werden dann entsprechend informiert.


    Ich hatte das nur so verstanden, dass eure User die Signatur nicht mehr ändern können.

    Zitat

    Ich hatte das nur so verstanden, dass eure User die Signatur nicht mehr ändern können.


    Nein - wäre zwar einerseits auch nicht schlecht, auf der anderen Seite aber recht unflexibel. Gehen würde das halt nur mit Eingriffen in die Schablonen oder mit Zusatztools. Der Trailer von Group kann das mit der absoluten Perfektion und sehr komfortabel, kostet aber auch richtig Geld...