Größenbeschrankung Mail-DB Fehler?

das is eigentlich korrekt so. die grössenbeschränkung is halt dafür da, das du keine mails mehr speichern kannst (nur mit senden wird deine mailbox ja nicht voller). du kannst evtl. noch konfigurieren das eingehende mails nur zugestellt werden wenn die quota nicht überschritten ist (aber wer macht sowas schon).

du kannst die anwender ein wenig nerven wenn du ihnen mit jeder eingehenden mail dann die quota-warning mit zuschickst. kannst du im konfigurationsdokument einstellen.

gibt natürlich auch ein paar füchse die sich dann die mails einfach in kopie selber zuschicken ...

Moijns!

Nun, die einzige wirkliche Möglichkeit wäre halt, die Zustellung zu unterbinden. Dann geht nix rein und nix raus und innerhalb von wenigen Tagen haben die User das gepeilt.

Oder du bist gemein, schreibst einen Agenten, der in regelmäßigen Abständen prüft, ob die Quota überschritten ist und ggf. ein Pop-Up einblendet. Sagen wir ... so alle 5 Minuten, oder so. Ist gemein, ist hinterhältig, moralisiert aber ungemein...

greetz
RW

...das mit dem "Popup" haben wir eingesetzt, jedoch nur beim öffnen, schliessen der DB, aber die Erfahrung gemacht das es auf viele Anwender keinen Einfluss hat.
Bei denen helfen eigentlich nur richtige harte quotas
Jedoch werden bei den DB-Größenschrankungen auch alle Indexe
mitgerechnet und ein löschen von Mails wirkt sich nicht sofort auf die Grösse aus, sondern erst muss der compact laufen (oder es wird manuell komprimiert).
Ideal wäre mit Sicherheit wen der User keine Mails mehr versenden könnte, aber Mails noch in die DB zugestellt würden.

Du glaubst gar nicht wie froh ich bin, das wir die Shares auf unseren Fileservern auf W2K3 migriert haben, endlich wieder Quotas

Achim

Das ist bei mir eigentlich nicht so. Meine Nutzer erhalten über das PostOpen ihrer MailDB bei 80% des Quotas einen nervigen Hinweis, also schon im Vorwege und nicht erst, wenn es eigentlich zu spät ist. Die Masse hält sich eigentlich an die gegebenen Vorschläge zum Aufräumen

Sub Postopen(Source As Notesuidatabase)
Dim db As NotesDatabase
Dim MaxSize As Double, CurrSize As Double, CurrUsed As Double,WarnSize As Double
Set db = source.Database
MaxSize = Round(db.SizeQuota/1000,2) ' Megabyte
WarnSize = Round(0.8*db.SizeQuota/1000,2) ' Warnung bei 80% der maximalen Größe
CurrSize = Round(db.Size/1000000,2) ' LotusScript gibt Size in KByte zurück, deswegen der höhere Divisor
CurrUsed = db.PercentUsed ' Speicherplatznutzung
' Ausgabeinformation in der Statuszeile die auf jeden Fall gezeigt werden soll
Print "Derzeit belegter Speicherplatz: "; CurrUsed,"%"
' Wird angezeigt, wenn Speicherplatznutzung kleiner als 75 Prozent
If CurrUsed < 75 Then
Print "Die Datenbank sollte komprimiert werden!"
End If
Print "Derzeitige Größe der Datenbank: ",CurrSize,"MByte"
' Wenn DB keine Größenbeschränkung hat soll die Routine hier verlassen werden!
If MaxSize = 0 Then
Exit Sub
End If
' Ausgabeinformation in der Statuszeile, die nur bei Größenbeschränkung gezeigt werden soll,
' da die Werte ansonsten als 0 zurückgegeben werden
Print "Maximale Größe der Datenbank: ",MaxSize," MByte"
Print "Warnschwelle der Datenbank: ",WarnSize," MByte"
' Nur wenn die DB die Warnschwelle von 80% der Größenbeschränkung erreicht hat,
' soll die MsgBox angezeigt werden!
If CurrSize > WarnSize Then
Msgbox "Die Größe dieser Mail-Datenbank überschreitet die Warnschwelle, " _
& "die auf " & (Round(0.8*db.SizeQuota/1000,2)) & " MByte festgelegt wurde." & Chr(13) _
& "Die Datenbank hat derzeit eine Größe von " & (Round(db.Size/1000000,2)) & " MByte und enthält " _
& db.AllDocuments.Count & " Dokumente." & Chr(13) & Chr(13) _
& "Ab einer Größe von " & (Round(db.SizeQuota/1000,2)) & " MByte " _
& "kommt es zu Einschränkungen bei der Nutzung der Mail-Datenbank." & Chr(13) & Chr(13) _
& "Nicht mehr benötigte Dokumente sind zu löschen !" & Chr(13) & Chr(13) _
& "Unterstützung erhalten Sie über Ihren Nutzerbetreuer!", 48, "Achtung: Datenbank wird zu groß !"
End If
End Sub

Zitat

JoGa schrieb:
...das mit dem "Popup" haben wir eingesetzt, jedoch nur beim öffnen, schliessen der DB, aber die Erfahrung gemacht das es auf viele Anwender keinen Einfluss hat....