oOo-Agent macht Probleme

  • Hallo,


    kennt sich jmd. mit dem Out-Of-Office (Abwesenheitsagenten) in LN aus ?
    Bei uns besteht das Problem, dass bei einigen Usern der Agent nicht richtig fkt., wenn dieser aktiviert wird.
    Das ist z.B., dass der oOo-Agent keine Rückmeldung gibt, oder keine Antwortmails versendet.


    Das Problem wird momentan über folgendes Verfahren behoben:


    - "Außer-Haus-Profil" in Gestaltung löschen
    - "ProcessOutOfOffice" unter Agenten löschen
    - Mailschablone neu aufspielen


    Das Problem dabei ist, dass der Agent danach manchmal fkt., manchmal aber auch nicht. Man muss es dann schon ziemlich oft wiederholen, bis endlich mal der Fehler behoben ist.
    Wie kann das sein...??? Gibt es eine bessere Lösung, die wenigstens gleich fruchtet ?


    Info: Lotus Notes 4.5.a Client ! (liegt hoffentlich nicht an der alten Version ?)


    Gruß Invi7x

  • 1. der ooo agent schickt nicht sofort eine abwesenheitsnachricht, wenn eine mail eingeht, sondern erst in der nacht bzw. um die zeit, die man am server einstellt hat.


    2. jeder empfänger bekommt nur EINMAL eine abwesenheitsnachricht, solange der agent aktiviert ist. also wenn er heute und morgen eine mail schreibt bekommt er trotzdem nur einmal eine abwesenheitsnachricht und zwar dann wenn er die erste mail geschickt hat.

  • Die Zeiten werden im Zeitplan des Agenten selbst festgelegt, nicht im Serverdokument. Es sollte darauf geachtet werden, dass der OoO nicht ZU OFT läuft !

  • unter R4 ist die funktion des ooo wie folgt:


    - starte 1x täglich um 01:00 nachts (vorgabe, kann im agent-design im zeitplan geändert werden)
    - arbeite alle mails ab die seit dem letzten lauf (oder der aktivierung) hinzugekommen sind
    - ignoriere alle mails deren datum vor dem ersten tag der abwesenheit liegen
    - ignoriere alle mails von anderen ooo bzw. generell von agents erzeugte mails
    - ignoriere alle mails die sich der user selber geschickt hat
    - ignoriere alle mails von absendern die im ooo-profil als nicht zu beantworten angegeben wurden
    - ignoriere alle mails von absendern die bereits einmal eine ooo-nachricht seit dessen aktivierung bekommen haben (liste wird in separatem profildokument geführt und mit jeder aktivierung wieder gelöscht und neu begonnen)


    - beantworte alle mails deren kriterien [i]nicht zum ausschluß[/b] geführt haben und füge absender der liste im profildokument hinzu


    wenn ein agent scheinbar nicht funktioniert und tatsächlich gelaufen ist (nachlesbar z.b. im designer unter menüpunkt agent-protokoll) dann alle oben genannten punkte prüfen, meist hat man nur was übersehen und der agent arbeitet völlig korrekt.


    (falls ich in der liste noch was vergessen hab...R4 ist ne weile her;=)

    • Offizieller Beitrag

    CarstenH
    mal ein Frage zum Ändern der Zeit. Änder ich die Zeit in der Schablone und der Desigen-Task ändert das Desigen, ist dann der Agent in der Mail-DB aktiviert bzw nicht aktiviert, wenn er vorher in der Mail-DB aktiviert war? Gibt es bei den Notes-Versionen unterschiede?


    Habe in Notes 4.5 oder wars schon 4.6 mal alle Agenten deaktiviert, nur weil ich eine Anpassung in dem Desigen gemacht habe.


    Danke und Gruß
    Dirk

    Rein logisches Denken verschafft uns keine Erkenntnis über die wirkliche Welt.
    Alle Erkenntnis der Wirklichkeit beginnt mit der Erfahrung und endet mit ihr.
    Alle Aussagen, zu denen man auf rein logischen Wegen kommt, sind, was die Realität angeht, vollkommen leer.
    Albert Einstein

  • Der Design-Prozeß übernimmt mit der Zeitplanänderung auch den Aktivierungsstatus des Agenten. Ist der im Template inaktiv dann ist er nach Design-Update auch in der DB inaktiv, unabhängig vom vorherigen Status.

    • Offizieller Beitrag

    habs mir schon fast gedacht, dann müssen die User den OoO nochmal aktivieren!


    Gruß
    Dirk

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