Hallo zusammen,
eine kleine Info vorab: ich bin im Umgang mit dem Notes Designer kein Vollprofi, deswegen wird es für das gewünschte Ergebnis wahrscheinlich eine bessere Lösung geben. Wäre aber schon froh, wenn die von mir angestrebte Lösung umsetzbar ist.
Ich zähle also auf eure Hilfe und bedanke mich schonmal vorab bei allen Helfern!
Nun zu meinem Problem:
Folgendes soll geschehen (siehe Bild für mehr Informationen):
Wir setzen ein (oder mehrere) Haken bei den Sortimentsverantwortlichen und zusätzlich bei Mail an Buchhaltung = Ja.
Die Funktion hinter "Speichern mit Mailversand" sieht wie folgt aus:
»
@Command([FileSave]);
@If(ProSortimentsverantwortlicher = "Guss"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";"";"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXX,
ein neues Projekt, welches in Ihr Aufgabengebiet fällt, wurde angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@If(ProSortimentsverantwortlicher = "Kabelschutz"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";"";"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXX,
ein neues Projekt, welches in Ihr Aufgabengebiet fällt, wurde angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@If(ProSortimentsverantwortlicher = "Steinzeug"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";"";"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXX,
ein neues Projekt, welches in Ihr Aufgabengebiet fällt, wurde angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@If(ProSortimentsverantwortlicher = "Pumpen"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";"";"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXX,
ein neues Projekt, welches in Ihr Aufgabengebiet fällt, wurde angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@If(ProSortimentsverantwortlicher = "PE"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";"";"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXX,
ein neues Projekt, welches in Ihr Aufgabengebiet fällt, wurde angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@If(ProBuchhaltung = "Ja"; @MailSend("XXXX@XXXX.de";Ersteller;"";"Betreff XY";"
Sehr geehrter Herr XXXXX,
es wurde ein neues Projekt mit erhöhter Gesamtsumme angelegt.
Das Projekt »"+ProProjektname+"« in "+ProOrt+" hat eine Gesamtsumme von "+ProGesamtsummeText+".
Weitere Informationen erhalten Sie über folgenden Link.";"";[IncludeDoclink]);"");
@Command([CloseWindow])
«
Sprich hier wird einfach nur überprüft ob ein Haken gesetzt ist oder nicht, und wenn, dann geht eine Mail raus.
Jetzt das Problem: Wird das Formular neu erstellt und mit dieser Funktion gespeichert geht keine Mail raus.
Wird das Dokument aber nochmal aufgerufen und der Button "Speichern mit Mailversand" nochmal gedrückt,
werden alle Mails verschickt. Also "funktionieren" die Formeln... zumindest zum Teil...
Wieso das? Wieso werden die Mails nur dann verschickt, wenn das Dokument schonmal gespeichert und
geschlossen wurde?
Ich hoffe ich habe das Problem verständlich geschildert.
Solltet Ihr weitere Informationen benötigen sagt einfach Bescheid.
Vielen Dank und schönen Gruß
Yannik