Mails werden im Servernamen versendet

Hallo zusammen,

es gibt in meinem Dominoserver wohl ein Problem, was ich nicht als Problem sondern als richtig ansehe, von einigen Usern aber wohl doch als Fehler angesehen wird...

Und zwar bekomme ich einige Calls in denen es heißt das plötzlich Mails mit dem Namen Administrator Sent by Company Person versendet werden.

Angeblich wäre es bisher so gewesen, das dieses Mails unter dem Namen der Person versendet wurden und auch dort im Gesendet Ordner gelandet sind. Ausserdem wurde dann auch die Signatur angehangen. Das ganze ist jetzt wohl nicht mehr so.

Jetzt werden Mails versdent als "Servername" oder "Administrator" Sent by Person Name.
Im Von Feld steht dann natürlich auch entweder Servername oder eben Admin.

Für mich geht der Server hier aber richtig vor, weil eben der Server oder Admin der Besitzer ist. Die User sind aber berechtigt, unter Access & Delegation "Mails on your behalf" zu senden.
Genau das tut der Server ja auch... Er setzt nur den Besitzer vorne weg und dann den Namen der Person. Für mich ist das aber kein Fehlverhalten...

Habt ihr da eine Idee, was vorher anders gewesen sein soll?

Danke und Grüße
Jimmy

Hi...

Eben. Für mich war das auch nie anders...
Ich habe mich gerade mal selber davon überzeugen lassen.

Also bis vor ein paar Wochen soll das noch so gewesen sein.
Das was ich gesehen habe, bestätigt die Aussage.

Die Mails, welche Weitergeleitet wurden, sind tatsächlich in der MailDB des Users inkl. Signatur gelandet. :-?

Verstehen kann ich das nicht wirklich. Wie soll man das Verhalten denn auslösen? Die Dominokonfig wurde schon seit einiger Zeit nicht mehr angepackt.

Es handelt sich hierbei um eine Mail-In DB.

Grüße
Jimmy

RockWilder

Hi, also den Besitz habe ich schon testweise mal anders gesetzt.
Das führt zwar dazu, das die Mail im Namen des Benutzers versendet wird, diese Mail landet aber dann im Gesendet Ordner der Maildatenbank und nicht im Gesendet Ordner des Users.

Weiterhin ist die Sig. welche ja DB gebunden ist, bei einem Forward auch nicht enthalten...

Ich wüsste halt nicht, was ich da geändert haben soll...
Bisher soll das aber alles so gewsen sein.

Der Benutzer geht hin und öffnet eine Kachel, also eine MailDB, macht hier meinetwegen ein Forward, diese Mail wurde dann wohl bisher im Namen des Benutzers verscickt, inkl. Signatur und diese Mail landete im Gesendet Ordner des Benutzers.

Grüße
Jimmy

Zitat

In ND7 ist es per default so, dass- egal auf welchem Wege man "weiterleitet"- das Mail in der User-DB liegt.

Also das kann ich so nicht bestätigen... Ich setze den 7.0.3 ein und wenn ich aus der Mail-IN DB weiterleite, wird die Mail auch in den Gesendet Ordner der Mail-IN DB gelegt und nicht in den des Users.

Grüße
Jimmy

Habt ihr eine Idee an welcher Stelle eine solche Änderung stattgefunden haben soll? Ich hab mir sämtliche Conf Dokumente angeschaut... Da ist für meine Begriffe absolut nix anders wie vorher auch.

Grüße
Jimmy

Nja... Jetzt wo das zur Sprache kommt...
Es gab eine Änderung. Alle Datenbanken wurden auf das dwa7.ntf umgestellt, weil wir nach der Umstellung den Zugriff auf die neue Webaccess Schablone jetzt nach Tests gestatten wollten.

Hmm... Dann würde hier der Hund begraben liegen.

Hi,

das habe ich ja von Anfang an gesagt, siehe erste Postings, das für mich alles normal läuft und so wie es soll...

Was mich n bisschen vom Kurs abweichen lässt, war die Aussage der User das es vorher anders war.

Ich hatte jetzt an Konfig. techn. Änderungen gedacht und hatte das Upgrade der Templates nicht im Kopf.

Also die Aussage der User ist folgende, welche mich einfach verwirrt hat. Wir haben das ganze vorher ausgiebig geteset.
Das was der Server macht, ist für mich einfach normales verhalten. Daher diese merkwürdige Frage.

Bis Tag X leiten die eine Mail weiter. Diese Mail bekommt eine Signatur, wird in der Datenbank des Users, also der Person die weiterleitet abgelegt und als Absender steht auch der Benutzer welcher weiterleitet drin.

Beispiel für angeblich bisher: User X

User X öffnet InfoDB.
User X klickt auf Forward.
Mail zum forwarden öffnet sich und enthält Signatur von User X.
User X klickt auf absenden.
Mail wird im Gesendet Ordner von User X abgelgt.
Mail wird im Namen von User X ohne Servername Sent By versendet.

Beispiel für heute: User X

User X öffnet InfoDB.
User X klickt auf Forward.
Mail zum forwarden öffnet sich und enthält keinekeine Signatur von User X.
User X klickt auf absenden.
Mail wird im Gesendet Ordner der Mail In DB abgelgt.
Mail wird im Namen von User X inkl. Servername Sent By versendet.

Das Beispiel für "heute" ist für mich aber richtig.
Warum? Die MailIN DB gehört dem Server als Besitzer, in der MailIn ist keine Signatur hinterlegt, die Mail wird auch im Namen des Benutzers versendet.

Ich weiß einfach nicht wie diese Aussage zusatnde kommt...
Oder was da mal anders gewesen sein soll...

Hallo noch einmal,

also das Thema war für mich eigentlich erledigt...
Gewisse Herrschaften wollten das aber nicht akzeptieren, das dieses Verhalten durchaus richtig und beabsichtigt ist.

Kurzum hat die Umstellung deren Datenbanken auf das iNotes6 Template wieder den gewünschten Effekt, welchen ich am Anfang des Threads beschriben habe.

Naja, was das wieder war, muss ich ja nicht breittreten. Nur ganz kurz, ich war gegen die Umstellung des Templates zurück auf 6 aber es gab eben den Befehl sage ich mal.

Ich überlege, ob ich folgedne Elemente realisieren könnte...

1.) Die Signatur, welche ja DB gebunden ist quasi User gebunden einzusetzen. Also diese Sig. in jeder DB zu verwenden. Es sind aber immer versch. Benutzer. Also würde eine einzige hinterlegte Signatur nicht viel helfen. Das System müsste quasi für diese DB die Signatur des Benutzers ziehen.

2.) Womit man sich zufrieden geben würde, wäre z.B. eine Adresse, Bsp: personal Sent By Benutzer X.
Also eine feste Adresse. Ich könnte hier natürlich einen Benutzer erstellen, dann wäre das möglich.
Aber habe ich eine Möglichkeit, für diese wenigen DBs einfach eine feste Maiadresse einzutragen?

Eine Mail-In DB kann man leider nicht als Besitzer einrichten. Also ich habe das nicht probiert, aber das dürfte nicht möglich sein.

Grüße
Jimmy

Morgen zusammen,

Zitat

Mail-In kann man sehr wohl als Besitzer eintragen... solange der Name hierarchisch ist!

Ja, schon... Ich hätte das wieder anders formulieren müssen.
Ich weiß, das es dann möglich ist.

Deshalb sagte ich ja, ich habe das nicht probiert weil unsere MailIns nicht hierarchisch aufgebaut sind.
Wäre ja sonst ne komische Adresse...

Wenn ich aber jetzt nachdem HowTo gehe und das Input Validation rausnheme bzw. ich könnte auch einfach das IF welches auf die Hierachie prüft rausnehmen, denn eine Warnung soll ja schon erscheinen wenn es keinen User gibt. Aber bekomme ich dann nicht Probleme wenn nachts die Prozesse zur Validierung der User über die DBs laufen? Das müsste ja dann im Log auftauchen, das er den User nicht validieren konnte.

Die Frage ist halt ob man das so vernachlässigen kann...
Besonders schlimm sollte das meiner Meinung nach nicht sein.
Wahrscheinlich einfach nur eine Information.

Dann habe ich aber immer noch das Signatur Problem.
Wie bekomme ich das für diese DBs am besten hin, das trotzdem die Signatur des Users verwendet wird?

Grüße
Jimmy