Auto-Reply für Mail-In Datenbanken?

  • Gibt es in Notes eine Möglichkeit einen Auto-Reply für Mail-In Datenbanken zu aktivieren?


    Der Abwesenheitsagent funktioniert ja nur wenn man als Benutzer.id bzw. Besitzer auf die Maildatenbank zugreift.


    Habe in den Regeln nichts gefunden...


    Hintergund:
    Eine bestehende Hotline-Mail-In Datenbank soll geschlossen werden. Es soll an alle Absender die noch Mails an diese Datenbank schicken, automatisch eine Hinwies-Mail versendet werden.


    Vielen Dank für Eure Hilfe!


    Grüße
    Klaus

  • Du könntest das über einen Agenten machen.
    Es gibt die einfache Aktion "Mail an Absender".
    Dort kannst du auch Plain Text hinterlegen und ihn nur einmal pro Person laufen lassen.
    Starten kann er nach Eingang neuer Mail.


    Gruß Steffen

    [color=0000CC]"Wir können Probleme nicht mit dem Denken lösen,
    das zu ihnen geführt hat." ( A. Einstein )[/color]

  • Der Abwesenheitsagent funktioniert auch ohne daß man der Besitzer der MailDB ist. Nur ist die entsprechende Aktion ausgeblendet.


    Lösung dafür: Trag dich temporär als Besitzer ein, mach die Einstellungen und aktiviere den Out of Office Agenten.


    Dann werden die Mails zwar in deinem Namen versendet, aber du kannst die gesamte OutOfOffice Funktionalität und dessen Vorteile nutzen.
    Wobei das bei nem anderen Agenten auch mit deinem Absender versendet werden würde


    Steve_O.


    Wie kannst du bei einer einfachen Aktion denn dafür sorgen, daß er pro Absender nur einmal läuft ?

  • taurec


    Wenn du schon so fragst, wird die Funktionalität in ND6 wohl nicht gegeben sein, oder?
    Sorry, sollte ich verwirrt haben!


    Gruß Steffen

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  • Nur einmal pro Anbsender halte ich bei Mail-In DBs nicht für die Beste Idee, insbesondere wenn es "generische" Adressen wie support@... oder info@... sind.
    Wie so etwas funktionieren könnte, ist in der TeamMailbox-Schablone zu sehen.

    Life is not a journey to the grave with the intention of arriving safely in a pretty and well-preserved body, but rather to skid in broadside, thoroughly used up, totally worn out, and loudly proclaiming "Wow, what a ride!!! :evil:
    Beschleunigung ist, wenn die Tränen der Ergriffenheit waagrecht zum Ohr hin abfliessen - Walter Röhrl

  • Ja, ja.. die lieben Sprachen.
    Vielleicht sollte man sich angewöhnen, grundsätzlich zweit Clients auf zu haben
    und gleich beide Bezeichnungen ( deutsch & englisch ) zu posten.. ;)


    Gruß Steffen

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  • Zitat


    Steve_O. schrieb:
    RockWilder
    Und warum hältst du es nicht für die beste Idee?


    Gruß Steffen


    Wenn du an support@irgendwer.com schreibst, würdest du nur einmalig eine Antwort bekommen. Wenn du dann nach einigen Tagen oder Wochen immer noch auf eine qualifizierte Aussage des Supports wartest oder nach einem Jahr dich nochmal an den Support wenden musst, hast du unter Umständen die OOA-Message bereits vergessen, bekommst aber nichts zurück. Also schreibst du nochmal hin und bekommst keine Antwort. Je nach Geduld schreibst du ein weiteres Mal hin und hörst nix von denen. Was würdest du von dem Laden halten? ;)

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  • Jau.. da ist was dran!
    Ich ging fälschlicherweise von Usern aus, die dann Adressen sofort aktualisieren.
    Soll es geben, habe ich gehört.. ;)


    Gruß Steffen

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  • Ich hab auch schon von Atlantis, Bielefeld, dem Yeti und Exchange als Groupwaresystem gehört...

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