Per Agent Erinnerung im Kalender eintragen.

Hallo liebe Entwickler,

ich habe ein tool in notes gestern erstellt wo verträge verwaltet und mit ihrer gültigkeit (laufzeit) festgehalten werden. Es gibt folgende Felder in der Maske:

Vertragsart= vertragsart (dialogliste)
Firma = firma (textfeld)
Laufzeit start= vertragStartDatum (datum)
Laufzeit ende= vertragsEnde (datum)
Erinnerungsintervall= reminderintervall (zahl)

Es gibt die View "StartView".

Man wählt nun in der View die Dokumente aus und drückt auf "Im Kalender eintragen". Dann soll er folgendes tun:

Erinnerung mit folgendem Text:

dokart+" von"+ ap_name +"läuft aus am: "+"EndDatum". + [IncludeDoclink]

Ausgabebeispiel: Software Maintenance von Mustermann AG läuft aus am 01.04.2011

Der Eintrag müsste ein paar Monate vor dem Enddatum im Kalender stehen und zwar genau in Abhängigkeit was unter "Erinnerungsintervall" steht. Beispiel: In diesem Feld steht eine "3". Dann soll er 3 Monate vor dem Enddatum eine Erinnerung setzen und diese dann monatlich wiederholen.
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Ich ahne schon, dass ich ohne LotusScript nicht weiterkomme.. Ich kann das leider nur nicht. Gibt es denn keine andere einfache Möglichkeit? Wenn nicht, wie könnte so ein Code aussehen?

Vielen Dank vorab.

Danke für den Hinweis. Daran habe ich auch schon gedacht, dass sich der Ansprechpartner ändern kann, jedoch kann der Nachfolger sich dann über die View "Verantwortlicher" einfach nachträglich auch die Erinnerung setzen. Wenn Hans Mustermann also die Firma verlässt und Markus Merkel seinen Job übernimmt, geht er auf die View "Verantwortung", wählt alle Verträge aus, die unter Hans Mustermann stehen und lässt sich die Einträge im Kalender machen.

Es gilt: Jeder sieht alles in der Datenbank und kann auch alles editieren. Es gibt keine private views oder folder.

Ich denke der Ansatz ist am einfachsten zu realisieren oder was meinst du?

Wie gesagt, ich suche nur eine ganz einfache Möglichkeit diesen Eintrag als Reminder im Kalender zu setzen und zwar von dem User, der den Button "Im Notes Kalender eintragen" betätigt. Any ideas?

Hallo Christian,

du hast natürlich Recht, jedoch habe ich folgendes Problem:

a) Es wird in ca. 1 Jahr eine andere Lösung geben. Es ist geplant unser notes basiertes CRM um diese Verwaltungsfunktion zu erweitern. Bis dahin brauchen wir eine Übergangslösung

b) Ich werde für eine Übergangslösung keine 499,00 € kriegen.

Ich hoffe du verstehst nun meine Situation.

danke trotzdem für den Hinweis.

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Zu deiner anderen Aussage:

Meint ihr, dass eine Erinnerungs-Email besser wäre? Wie könnte man da den Intervall einbauen? Ich finde die Erinnerungsfunktion im Kalender schicker.. Die Leute würden die Email dann sowieso in den Kalender kopieren - Wäre also ein Umweg, oder?

Zitat

wuhogo schrieb:
Hallo Aspirin,

wenn es in einem Jahr eine andere Lösung gibt, stellt sich für mich die Frage, ob ihr nicht besser abwartet. Wenn ihr viele Verträge habt, dann seid ihr mit dem Einpflegen beschäftigt und es stellt sich die Frage, ob ihr die Dokumente übernehmen könnt. Habt ihr wenige, wäre der Erfassungs- gegenüber dem Entwicklungsaufwand abzuwägen.

Grüße

Christian

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ja, da hast du allerdings recht...

ich sprech das mal intern nochmal an.

Danke erstmal.