Rechnungsformular

Matze63 · 4. Februar 2008

Hallo,
ich möchte in einer Notesdatenbank eine Maske/Teilmaske erstellen, die wir als Rechnungsvordruck - Formular benutzen können.
Ich brauche dafür z.B. ein FEld mit Rechnungsnummer, Menge, Beschreibung, Einzelpreis, Preis, Summe und MwSt.

Was muß ich machen, damit im Feld Rechnungsnummer eine nicht änderbare Rechnungsnummer steht, die wie folgt aussieht:
soll immer die nächste freie Nummer vergeben, "AB 1234/2008-XX"
AB steht für zwei freie Buchstaben, die ich festlege
1234/2008 steht für Rechnungsnummer/Jahreszahl
XX steht für Kurzzeichen des Ersteller (User-Name)

Wie kann ich eine Summer bilden im Feld Preis aus Menge x Einzelpreis?

Sorry, bin noch Anfänger und dankbar für jede Hilfe; vielleicht gibt es ja so ein Vordruck bereits schon, das ich dann anpassen könnten.

Danke
Matze

Diali · 4. Februar 2008

Zitat

Was muß ich machen, damit im Feld Rechnungsnummer eine nicht änderbare Rechnungsnummer steht, die wie folgt aussieht:
soll immer die nächste freie Nummer vergeben, "AB 1234/2008-XX"
AB steht für zwei freie Buchstaben, die ich festlege
1234/2008 steht für Rechnungsnummer/Jahreszahl
XX steht für Kurzzeichen des Ersteller (User-Name)

ich würde es auf verschiedene Felder aufteilen
"AB" ... würde ich in einem Konfig-Dokument hinterlegen
1234 ... Forumssuche nach laufende Nummer
2008 ... aktuelles Jahr [Formel: @Year(@Today))]
XX ... dafür würde ich ein Profil-Dokument pro User verwenden

Laufende Nummer wird nur sicher vergeben, wenn dies ein Agent tut, der auf nur einem Domino läuft (mehr dazu per Forumssuche)!

Zitat

Wie kann ich eine Summer bilden im Feld Preis aus Menge x Einzelpreis?

Berechnetes Feld "Preis" Formel: x * Einzelpreis
Oder meintest Du hier etwas anderes?

Gruß
Dirk

nelli · 23. Februar 2008

computed when composed field für die RNr.

year :=@Right(@Text(@Now; "D3S0"); ".") ;
n:=@Left(@Text(@Name([CN];@UserName));1);
v:=@Middle(@Text(@Name([CN] ;@UserName ));" ";1);
max := @Max(@ToNumber(@Left(@DbColumn("Notes":"ReCache"; @DbName; "view"; 1); "/")));
number:=@Text(max+1);
REM {n der Schleife die Länge der ID auf 4 Stellen anpassen};
@While(
@Length(number)<4;
number:= "0" + number; ""
);
REM {id zusammensetzen};
"AB"+@Text(number)+"/"+year+"-"+n+v

nutze so etwas ähnliches für meine Doc Ids

RockWilder · 23. Februar 2008

Mit @DbColumn suchst du verständlicherweise nur in der Replik, in der der Agent gerade läuft. Auf die Problematiken in clustered environments wurde in den angesprochenen Beiträgen bereits mehrfach hingewisen. In einer einzelnen DB auf einem einzigen Server mag das noch angehen, aber selbst da *muss* es nicht zuverlässig funktionieren. Gar nicht erst erwähnt seien lokalen Repliken.

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