User soll nur eigene Dokumente löschen

Nein, die Formel gilt schon für die Maske. Bei der Eigenschaft BERECHNET BEIM ANLEGEN bezieht sich das "BEIM ANLEGEN" auf das Anlegen des Felds, nicht auf das Anlegen des Dokuments. Deshalb wird ein Vorgabewert- oder Berechnungsformel mit dem aktuellen Userkontext in jedem Dokument durchgeführt, das dieses Feld noch nicht enthält. Und ohne die fehlende Einschränkung @If(@IsNewDoc ... führt das dazu, daß sich der aktuelle Benutzer dort einträgt, auch wenn er nur der letzte Bearbeiter, aber nicht der Eigentümer ist. Und wenn jemand einen Agenten mit @Command([ToolsRefreshSelectedDocs]) laufen läßt, dann schreibt er beim Durchrechnen sich selbst, aber nicht den Ersteller hinein.

Gruß

Norbert

Nicht "am besten", sondern unbedingt ! Und zwar vor dem ersten Abspeichern. Das heißt: die Aktion darf die Dokumente nicht pasten, denn ein Nachbearbeiten ist beim Pasten nur noch für die Autoren des gepasteten Dokuments möglich.

Und siehe da: beim COPY & PASTE aus der eigenen Mailbox geht es schon für die selbst erstellten Mails, aber Notes (der Routing Task) müßte den Namen des CALENDAROWNER in jeder Mail (auch den empfangenen- sic!) als Autornamen eintragen, damit es grundsätzlich geht. Also Vorsicht.

Gruß

Norbert

Lieber Diali,

du wirst doch nicht bei jedem neuen Fed, das du in eine Maske einfügst, alle bestehenden Dokumente schon mit diesem Feld beglücken. Die Notebookler werden sich beim Replizieren bedanken.

Gruß

Norbert

Bevor wir die Probleme stapeln:

Agent für Autorenfelder in bestehende Dokumente setzen oder Agent für Mailimportaktion ?

Was steht in dem Agent ?
Wie heißt in den bestehenden Dokumenten das Feld, in dem der Ersteller des Dokuments mit seinem Notesnamen steht (nicht mit irgendeinem Namen wie "Dr. Einstein") ?
Welchen Typ und welche Eigenschaften hat dieses Feld in den bestehenden Dokumenten ? (in einer Ansicht schauen: SUMMARY, NAMES, NAMES READ-ACCESS, NAMES READ WRITE ACCESS)

Wie heißt das Feld, das Autorfeld ist ?

Gruß

Norbert

Da Autorenfeld MUSS in jedes zu kopierende Mail-Dokument gesetzt werden, bevor es das erste Mal in der Anwendungs-DB gespeichert wird, denn nach dem Speichern zieht ja bereits das Autorenrecht - und wer nicht drinsteht, kann als ACL-Autor der Anwendung nicht editieren oder löschen.

Dein Satz "ich mache z.b. einen export (kopie) aus der memo maske " deutet ja an, daß der Startpunkt für die Mailübertragung in die DB in der MAIL-DB des Anwenders stattfindet. Dort kannst du in jedes Dokument ein Autorenfeld mit dem aktuellen Benutzernamen setzen. Dann sollte es klappen.

Gruß

Norbert