Authorenfeld auf Auswahl aus Adressbuch begrenzen

  • Hallo zusammen,


    hab hier ein paar Datenbanken bei denen durch Authorenfelder zusätzlich je eine Person für ein Dokument zugriffsberechtigung bekommt. Klappt super.


    Im Einsatz kommt es da aber immer wieder zu Problemen, weil einzelne Mitarbeiter anstelle von aus dem Adressbuch auswählen, in das Feld etwas hineinschreiben (natürlich nicht fertig schreiben, kein F9 drücken oder gar Mr. oder Ms. vornedranhängen) und dann das Feld verlassen. Somit ist der Inhalt des Feldes unbrauchbar und die entsprechende Person hat keinen Zugriff auf das Dokument. Ärgerlich.


    Gibt es eine Möglichkeit das tippen zu verhindern und wirklich nur aus dem Adressbuch ausgewählt werden kann?


    Gruß,
    cyntia


    Feldeigenschaften:
    Type: "Authors", "Editable", kein Haken bei "Allow mutiple values"
    Display: Haken bei "Show field delimiters"
    Choices: "Use Address Dialog for choices"
    Options: Kein Haken bei "Allow values not in list", Haken bei "Look up names as each character is entered", Haken bei "Display entry helper button"

    domino server 6.5.5; notes clients 6.5.1 bzw. 6.5.2 englisch auf w2000 E
    clients auf w2000 englisch bzw. englisch multilanguage mit japanisch......

  • hmmm. auf den ersten blick würde ich sagen das sollte er tun. evtl. ist die schnelladressierung deaktiviert.


    du könntest auch das feld auf berechnet setzen und die auswahl über eine extra programmierung (auswahl-button) realisieren. dann kann niemand was in das feld eigeben.

    bunt ist das dasein und granatenstark. volle kanne hoshi's!


    IBM Certified Advanced System Administrator (R5, D6, D7)
    IBM Certified Advanced Application Developer (R5, D6, D7, D8)