Nachfassen Markierung > soll nicht archiviert werden

    Hallo zusammen,


    ich hab eine Policy zum archivieren, die alles was älter 30 Tage archiviert. Funktioniert einwandfrei.


    Gibt es eine Möglichkeit, ohne Usereingriff, die Doks NICHT zu archivieren, die das Flag "Nachfassen" haben?


    In den Einstellungen hab ich dazu nichts geeignetes gefunden. ;(


    Servus
    Sunny

    Das erfordert eine (kleine) Umprogrammierung der Mailschablone, genauer in der Script-Bibliothek FollowUpUtilities[_de-DE].


    Wenn bei der Wiedervorlagemarkierung den Dokumenten zusätzlich ein Feld mit dem Namen $NoPurge mitgegeben wird so wird das Archivieren verhindert.


    Alternativ kann man zwar über eine selbsterstellte View auch die Archivierung auf Dokumente ohne Wiedervorlage-Flags beschränken nur sind dort m.E. Nebenwirkungen auf die korrekte Ordner-Übernahme zu befürchten.

    Danke für den Hinweis Carsten, das wird wohl aufgrund von fehlendem Programmierwissen scheitern. Auch wollten wir eigentlich von veränderten Mailschablonen wegkommen.


    Wird der User eigentlich trotzdem benachrichtigt, auch wenn so ein Dokument archiviert wurde?


    Servus
    Sunny

    Da es ja normale Dokumente sind wird auch nichts extra benachrichtigt. Man könnte jetzt höchstens in der Archiv-DB einen Agenten einsetzen, der bei neu archivierten Dokumenten auf das Vorhandensein der Nachfassen-Markierung prüft und ggf. Info-Mails generiert. Gleiches könnte man aber auch alternativ direkt in der Mail-DB tun: einen Agenten hinzufügen (dadurch keine Änderung an vorhandenem Code nötig) der periodisch alle Dokumente mit Nachfassen-Markierung überprüft und das entsprechende $NoPurge setzt bzw. später wieder löscht sobald Nachfassen erledigt wurde. Ist vielleicht sogar die bessere Lösung.