Serverdatenbank als lokales Adressbuch einrichten?!

Hallo mal wieder,

eine Frage hab ich noch:

Wir haben eine art "Lieferantendatenbank" welche aber nur von EINER Abteilung genutzt wird, und auf diese auch NUR diese Abteilung Zugriff hat.

Nun soll diese Lieferantendatenbank als Adressbuch für diese Abteilung genutzt werden.

Normalerweise würde ich ja in der notes.ini des DominoServers einfach den eintrag NAMES=names.nsf erweitern auf
NAMES=names.nsf, lieferanten.nsf
was allerdings zu folge hätte das ALLE User in der Adressbuchauswahl dieses Adressbuch sehen. - auch wenn sie darauf keinen Zugriff haben.

Deshalb wollte ich eben die lokale notes.ini der Abteilung um den Eintrag erweitern, nur WAS muss ich da reinschreiben, schließlich liegt die lieferanten.nsf ja auf dem Server.
NAMES=names.nsf, \\servername\c$\dominodaten\lieferanten.nsf hab ich probiert, klappt nicht, vermutlich weil diese Datenbank ja "lokalen Zugriffsschutz" hat, da sie auf dem Server liegt ... :-o

Geht das einfach nicht, bin ich falsch an die Sache rangegangen oder bin ich einfach zu doof :cry: weil die Lösung eigentlich auf der Hand liegt?

Thx 4 Help & liebe grüsse aus dem Allgaeu

Thomas

Uj, mal wieder ein grosses Danke, das mit dem !! wusste ich nicht ;((

Auch wenns mir langsam peinlich wird euch auszuquetschen :roll:

Jetzt seh ich meine lieferanten.nsf zwar in der Auswahl für Adressbüchen, wenn ich diese dann auswähle bekomm ich die meldung:
"<I>Im Adressbuch fehlt eine benötigte Ansicht</I>" :-o

Wie muss die Ansicht denn heißen, bzw aufgebaut sein damit ich sie als Adressbuch ernehmen kann, bzw kann ich das irgendwo / irgendwie machen?

Zitat

Welche Schablone benutzt du denn in der Lieferanten.nsf

Ähm, keine...

Die DB is von Grundauf von mir entstanden, war am Anfang meine Basteldatenbank an der ich die R5 Desingelemente getestet habe...
(wir kommen noch aus der Notes 4.5 welt ;o)

Zitat

Dann benötigst du erst mal nur die Ansicht $users.

Hi Dirk,

soweit Danke erstmal. Also hab jetzt ne einfache Ansicht mit den Spalten Name und E-Mail erstellt und diese $users genannt.

Bekomme beim aufruf bspw aus der Maildatenbank (Neues Memo - Adresse) beim Auswählen der lieferanten.nsf immernoch den gleichen Fehler:
<I>"im Adressbuch fehlt eine Benötigte Ansicht"</I> :-o

Die Feldwerte passen aber auch nicht. Gibt's ne Liste wie die Felder heißen müssen oder muss ich mir das aus dem NAB abgucken?

Thx 4 Help

Thomas

Zitat

...Wenn es nicht allzuviel mühe macht...

Viel zu Aufwendig - wir Programmierer sind faul...
Nein im ernst, wäre heftig gewesen, da die Datenbank teil einer Multi-DB-Lösung ist (insgesammt vier dbs, die untereinander munter daten austauschen)

Im Netz hab ich folgende Info gefunden:

Zitat

How do you create a database that is usable as an address book for name
lookup?

You only need to have the views ($Users), ($PeopleGroupsFlat), and
($PeopleGroupsHier) in your database. You also need the ($NamesFieldLookup)
view if you want people to be able to begin typing the name in the To:
field and have Notes find it automatically in the address books and fill in
the rest.

In the person form, you must include the following fields:

FirstName (Type: Text)
LastName (Type: Text)
FullName (Type: Names)
MailAdress (Type: Text)
Type (Type: Text) with default value "Person"
Then add the database to the notes.ini file as a cascaded address book.

Alles anzeigen

Am Ende wars aber noch viel einfacher:

1. Ansicht erstellt mit ALIAS <B>($PeopleGroupsFlat)</B>

2. Spalten, <B>FirstName, LastName, MailAdress</B> angelegt. Dort die entsprechenden Formeln das die Werte richtig aus meinen ganz anders heißenden Felder der Masken zusammengebaut werden.

Fertig.

Funktioniert wunderbar *smile*

Vielen Dank für alle Lösungshilfen!!!

[ihr seid spitze!]

Thomas