Schau mal in die Arbeitsumgebung - vielleicht arbeitet der Client ja lokal statt auf einem Server der Domäne, dann benutzt er auch nur die lokale busytime.nsf (die logischerweise erstmal leer ist solange keine speziellen Einträge aus der serverbasierten repliziert werden).
Bitte nicht "lokale Replik" mit "lokal arbeiten" verwechseln.
Entscheidend ist der Eintrag "Mail/Home Server" der aktiven Arbeitsumgebung. Dort wird über den Scheduler Task und ggf. zusätzlich über den Calendar Connector nach den Freizeiteinträgen der Personen gesucht. Und da steht bei dir sicher ein Server zu dem du auch Verbindung hast (sonst würde es bei dir nicht funktionieren - mit der bereits zuvor genannten Ausnahme der lokalen Busytimeeinträge).
Habt ihr einen Cluster im Einsatz? Wenn ja: Laufen die Scheduler auf allen Mitgliedern? Wenn nein: benutzt der Problemuser den gleichen Server wie du?
Hab den Client neuinstalliert und alles war gut 
Grüße
