Hallo zusammen,
wir haben hier folgendes Problem.
Bis letzte Woche hatten wir einen eigenen Domino Server, wo ich in unserer Resourcen-DB über 2 kleine Lotusscript-Agenten zusätzliche Infos (wie z.B. Teilnehmerlisten mit Einblenden der Namen usw.) abgebildet hatte. Das war ziemlich nützlich, da bei Terminen mit größeren Gruppen wie Azubis direkt in der Resourcen-DB nachgeschaut werden konnte welche Person an welchem Gruppentermin teilnehmen wollte.
Jetzt wurde unser Server zentralisiert und alle System+Mail(In) DBs dorthin verlagert und mit Standardschablonen übergebügelt. Deshalb ist unsere angepasste Resourcen-DB jetzt nicht mehr nutzbar.
Frage: Gibt es Eurerseits Ideen oder hat jemand eine fertige Lösungen wo man zusätzliche Infos bei einer Raum/Resourcenbuchung erfassen kann ?
Folgende Idee hätte ich im Augenblick:
Der Initiator eines Termins bucht in der regulären Resourcen-DB den Raum.
In der neuen Zusatz-DB erzeugt er ein neues Dokument, wählt das Datum der Raumbuchung,
bekommt die zu diesem Datum passenden Raumreservierungen als Auswahlliste angeboten und kann den Raum übernehmen.
Nach Auswahl des Raums wird dieser im Dokument dargestellt.
Jetzt kann er folgende Zusatzinfos erfassen/erzeugen:
- Informationen zur Veranstaltung oder zum Redner...
- Angaben zur Bewirtung, am besten mit Auswahlliste der möglichen "Standards" oder Eingabe von speziellen Optionen
- Auswahlmöglichkeit von verschiedenen Tisch bzw. Bestuhlungsmerkmalen (es wäre super wenn die Auswahl dann auch hinterlegte Pläne/Skizzen darstellen könnte)
- Er kann eine leere Teilnehmerliste (z.B. als Tabelle) vorgeben z.B. Anzahl 3 Personen
- frei
- frei
- frei
- Er kann aus der DB die in Frage kommenden User auswählen und mit einem Doclink per mail über den Termin infomieren.
- Daraufhin haben die Mailempfänger die Möglichkeit in diesem Dokument eines der freien Listenfelder zu reservieren (fifo).
Sobald jemand einen Platz gebucht hat sollte dieses Feld schreibgeschützt sein.
- Theo Test
- Marta Muster
- frei
- Eine Teilnehmerliste mit wählbarem Zeitfenster / Intervall für z.B. Impftermine oder Augenarzt ansonsten wie zuvor
- 8:00 - 8:15 Theo Test
- 8:15 - 8:30 Marta Muster
- 8:30 - 8:45 frei
- Verschiedene Ansichten mit Auswertungsmöglichkeit/Filter über die Termine inkl. der gebuchten Räume wäre auch sehr nützlich
Hat jemand von Euch sowas ähnliches schonmal gesehen oder selbst erzeugt ?
Hat jemand eine andere Idee wie man sowas realisieren kann ?
Wie gesagt, die Teilnehmerlisten hatte ich bislang selber in der Resourcen-DB umgesetzt, aber leider hat unser RZ jetzt den Ober-Admin-Hut auf.
Vielen Dank schonmal für jeden Tipp und Anmerkung,