Frage zu Erinnerungen in Kalendern

    Ich möchte gerne einen Kalender für eine Gruppe haben. Nicht zu Verwechseln mit dem Notes Gruppenkalender, also keinen Kalender indem ich mir mehrere Benutzer einblenden kann, sondern einen Kalender in dem Einträge für mehrere betreffende Personen steht.
    Diese Ereignisse sollen z.B. 1 Tag vor Ablauf eine Erinnerung an eine im Domino angelegt Gruppe verschicken. Und genau das funktioniert nicht.
    Was ich gemacht habe:
    Ich habe einen neuen Benutzer registriert und öffne dessen Kalender von meinem Client auf. Nun trage ich in den Kalender des imaginären Benutzers Termine ein inkl. Erinnerung und schließe den Kalender. Das Problem ist jetzt eben, dass keinerlei Erinnerungen verschickt werden!?


    Wir haben seit grauer Urzeit im Serverraum einen PC mit Notes drauf stehen. Ein Mitarbeiter pflegt auf diesem Client einen Geburtstagskalender der Mitarbeiter und verschickt täglich Erinnerung wenn ein Geburtstag fällig ist. Dieser Client läuft immer. Ich denke, dass da genau das gleiche o. beschriebene Problem ist. Ist der Client down, werden auch keine Benachrichtigungen verschickt.
    Wie kann ich das ändern bzw. bewerkstelligen ohne noch einen Notes PC in den Serverraum zu stellen?


    Danke schonmal im Voraus.


    Gruß


    Michael

    Hi Andreas,
    vielen Dank erstmal für die schnelle Antwort.
    Ich tüfftle gerade mit dem Agenten rum. Wie kann ich denn dem Agenten sagen, was er machen soll.
    Wird er ausgelöst durch Ereignis oder durch Zeitplan? Für mich wäre beides einleuchtend. Der Agent wird ausgelöst durch Ereignis, nämlich das Erreichen des Termins. Oder wird der Agent ausgelöst nach Zeitplan und prüft z.B. täglich ob ein Termin erreicht wurde!?


    Wie mache ich ihm klar, dass er überhaupt im Kalender suchen soll und dann eine Mail an die definierte Gruppe schicken soll?


    Ich hab sämtliche Beispiel-Agenten aus der Hilfe mal durchprobiert und kam aber nicht so richtig auf mein Ergebnis.


    Gruß


    Michael

    ...und vor allem wo finde ich das Menü Aktionen? Ich such mich gerade im Notes Admin Client und im Designer dumm und tabbich :-?
    In der beschreibund eines Beispiel Agentensteht z.B.
    Klicken Sie in der Infoliste des programmierfensters auf das register Objekte und wählen Sie anschließend aus der Liste der Objekte die Option Aktion aus.


    Bei mir gibt es dort kein Aktion. Nur (Options) (Declarations) Initialize und Terminate. Aber nix von Aktion!?


    Gruß


    Michael



    Edit: OK das war meine eigene Blödheit. Das Ereignis besteht aus "Klick mich im Menü Aktion" Oh Mann zusehr um die Ecke gedacht

    Zitat

    und vor allem wo finde ich das Menü Aktionen?


    Im Notes Client (nicht Admin oder Designer)


    Wenn etwas, z. B. ein Agent hierueber ausgeloest wird, handelt es sich um einen manuell gestarteten Agenten bzw. eine Aktion.


    Dein Agent muss durch Zeitplan ausgeloest werden.
    (daher auch mein Post mit periodisch)


    Alles andere, wo soll er die Dokumente suchen, was soll er tun, wenn eine bestimmte Konstellation eingetreten ist, Datum im Dokument - 1 Tag = aktuelles Datum, definierst Du im Programmcode des Agenten selber.



    Andreas

    Zitat

    Im Notes Client (nicht Admin oder Designer)
    Wenn etwas, z. B. ein Agent hierueber ausgeloest wird, handelt es sich um einen manuell gestarteten Agenten bzw. eine Aktion.


    Ja OK. Ich hab eben oben meinen Beitrag editiert. Zu doof... :)


    Gut, dann les ich mich mal in die Programmierung ein. Bisher konnte ich mich immer erfolgreich drücken. ;)


    Vielen Dank für die Hilfe!


    Gruß


    Michael

    Hier noch ein paar Stichpunkte fuer die Realisierung.


    - Db einstellen, in der die Dokumente sich befinden
    - Ansicht innerhalb der Db einstellen, in der die (alle) Dokumente angezeigt werden (nach Moeglichkeit bereits sortiert)
    - Schleife ueber alle Dokumente der Ansicht
    - Datum aus Dokument (Datum - 1) vergleichen mit aktuellem Datum
    - wenn gleich, dann Mail erstellen


    wichtige Klassen:
    NotesDatabase, NotesView, NotesDocument


    Agent als periodisch einstellen und zwar so, dass er nur einmal am Tag zu einer bestimmten Uhrzeit laeuft und die Dokumente bearbeitet.



    Andreas

    Prima, vielen dank für die ausführliche Hilfe!!


    Eine Frage hab ich noch allgemein zum Notes Client bzw den Kalendereinträgen/Erinnerungen.
    Und zwar hatte ich vor einiger Zeit mal das dezeitig im Serverraum laufende "Kalender-Notes" Auf einem Linux Rechner installiert. Derzeit läuft da WinXP drauf, die Lizenz könnte ich mir aber sparen.
    Notes lief da auch ansich ohne Probleme, jedoch wurden keine Erinnerungen mehr verschickt. Die DB liegt auf dem Domino Server. Ich hab also nur die neue Arbeitsumgebung mit dieser DB verbunden und den Benutzer "Kalender" angemeldet. Muss ich dabei noch was beachten?
    Mit dem Agenten wird sich hoffentlich diese Kiste erledigt haben, aber interessieren tut es mich doch. Da ich ja evtl mal ein Notes eines "normalen" Users neu installieren muss...


    Gruß


    Michael


    p.s. Präfix hab ich erst mal wieder auf offen gesetzt