SMTP-Eingangs-/Ausgangssteuerung (Konfigurationeinstellungen)

Hallo und guten Tag<br />
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Der externe Mailverkehr verl&auml;uft bei uns grunds&auml;tzlich &uuml;ber die allgemeine Firmenadresse im Sekretariat. Bis auf ein paar Ausnahmen k&ouml;nnen daher die Mitarbeiter nur interne Mails empfangen bzw. versenden. Dies wurde offensichtlich &uuml;ber die SMTP Eingangs- und Ausgangssteuerung (Empf&auml;nger- und Absendersteuerung) in den Konfigurationseinstellungen definiert.<br />
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Vor einer Woche habe ich entdeckt, dass ein Mitarbeiter (ohne es zu wissen) die M&ouml;glichkeit hat, externe Mail zu empfangen und auch zu versenden. Dies trotz des Ausschlusses in den entsprechenden Steuerungen. Es kommt noch besser: Dieser Benutzer wird von extern sogar erreicht, wenn nur der vorname@domain oder der nachnahme@domain als Adresse eingegeben wird. Diese Kombinationen sind bei einzelnen Mitarbeitern explizit ausgeschlossen worden.<br />
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<strong>Meine Fragen:</strong><br />
<ul type="circle">
<li>Wie und wo kann ich den externen Mailverkehr f&uuml;r einzelne Benutzer einfach und sicher einschr&auml;nken? </li>
<li>Wie und wo kann ich festlegen, dass nur die effektiven Mailadressen (vorname.name@domain) zugelassen werden und keine alternativen Formen und Kombinationen hiervon? </li>
</ul>
Vielen Dank f&uuml;r eure Hilfe.<br />
Tombac

Hallo Leute

Vielen Dank für eure Hilfe. Das mit der Suche hatte ich anfänglich auch gemacht, aber irgendwie nicht sehr viel gefunden. Jetzt habe ich ziemlich massig Information reingezogen. Stand der Dinge ist:

- Eingehende Mails habe ich glatt unterbinden können, indem ich die Internetadresse aus dem Personendokument gelöscht habe.

- Bei den ausgehenden Mails sieht's noch nicht so gut aus. Die Mails kommen immer noch an. Die Absender werden allerdings unterschiedlich, je nach Einstellung im Domänen-Dokument. Habe im Adress-Lookup auf 'Nur vollständiger Name' umgestellt und im Domänen-Dokument 'Lokaler Anteil aufgebaut auf: Vollständiger Name'. Beschränkungen und Adressformat geändert. Bisher leider ohne Erfolg. Zwischendurch habe ich selbstverständlich den SMTP-Dienst als auch den Domino-Server mal neu gestartet.

Werde dann weiter suchen.
Danke vorerst mal.

Tombac

Hallo Taurec

Hier die verschiedenen Varianten, wie der Absender bei Extern reinkommen:

- Einstellung: Lokaler Anteil aufgebaut aus = vollständiger Name
Resultat: Vorname_Name%Domäne@Domäne.ch
Beispiel: Felix_Muster%XYZ@xyz.ch

- Einstellung: Lokaler Anteil aufgebaut aus = Kurzname
Resultat: Kurzname%Domäne@Domäne.ch
Beispiel: FM%XYZ@xyz.ch

Scheint ja alles ziemlich logisch zu sein, ausser, dass da gar kein Mail raus sollte.

Tombac

Hallo Taurec

Sorry, dass ich mich immer erst spät melde, finde neben meinen anderen Bauprojekten nur noch an Randzeiten Gelegenheit, mich um die Administration zu kümmern. Dazu kommt, dass der Ober-Admin (extern) es nicht für nötig hält, mir auf meine Fragen kurzfristig zu antworten oder mich zu informieren, falls er mal was an der Admin gewerkelt hat.

Fact ist, dass es zur Zeit genau nach meinen Vorstellungen läuft. Das heisst, dass die nicht berechtigten User weder externe Mails empfangen als auch versenden können. Zu letzterem muss ich mich entschuldigen, da ich natürlich immer nur aus der Admin-Umgebung aus getestet habe, ob Mails von anderen Benutzern an externe Adressen versandt werden können. Viel zu spät habe ich festgestellt, dass dies dann über meinen Account (mit Berechtigung) geschieht. Tja, da habe ich wohl am ersten Lehrtag der Admin-Schulung voll gepennt.

Nichts desto trotz möchte ich mich ganz herzlich für deine und auch die Hilfe von Rock Wilder und Steffen bedanken.

Würde mich nochmals melden, wenn ich genau weiss, was passiert ist, damit mein Problem gelöst werden konnte.

Gruss aus der Schweiz
Thomi