Programme zum Exportieren von Daten aus einer Lotus Notes Anwendung heraus gibt es viele. Alle diese Programme setzen voraus, daß Excel auf dem Rechner, der die Exportdatei erzeugt auch installiert ist. Was macht man aber, wenn auf dem Rechner Excel nicht installiert ist oder der Export gar auf einem Server im Hintergrund laufen soll ? Was wenn die erzeugte Datei evtl. auch noch von älteren Versionen gelesen werden soll ?
Ein Format, welches Excel schon seit der Version 2.1 verwendet und welches auch noch mit Excel 2003 gelesen und verarbeitet werden kann ist BIFF2.1 ( Binary File Format )
Hier nun eine Klasse, die es ermöglicht, Daten aus einer Notes Datenbank direkt im Format BIFF2.1 zu speichern.
Der Originalcode stammt von Paul Squires aus dem Jahre 2001 und wurde ursprünglich für Visual Basic entwickelt. Ich habe lediglich Visaul Basic spezifische Elemente so angepasst, daß der Code auch unter Lotus Notes benutzt werden kann. ( Getestet habe ich mit der Clientversion 6.5.4 deutsch ).
Die Methoden und Eigenschaften der Klasse sollten ausreichen, um einfachen Anforderungen zu genügen. Daten können als Text, Integer oder Number exportiert werden. Durch die Verwendung von Standardformaten können diese Daten entsprechend formatiert ausgegeben werden.
Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Schriftarten und Grössen zu verwenden, ebenso wie die Möglichkeit jede Zelle individuell mit einen Rahmen zu versehen.
Bein Ausdruck kann dieser mit einer Kopf- und Fusszeile versehen werden; MARGIN - Befehle erlauben die Positionierung des Ausdrucks auf dem Papier. Ein weiterer Befehl blendet die Gitterlinien beim Ausdruck ein.