Notes 4.6.1 - Datenübergabe an Word

Ein guter Anfang wäre mal Notes zu installieren statt nur zu kopieren, da dort einige registry Einträge gesetzt werden.

Was das konkrete Word Problem betrifft ist die Frage wie diese Schnittstelle realisiert ist.
Ohne das zu wissen wird dir keiner helfen können.

Entweder ist da ein Zusatzprodukt installiert oder etwas eigenprogrammiertes

[color=FF0000]Bitte ans Themenpräfix denken[/color]

Theoretisch kann die überall sein, sowohl in einer entsprechenden Notes Datenbank wie auch im Word als Makros bzw Vorlagen.

Ohne weitere Infos wird die Suche mühsam. Aber als erstes könntest du dir mal auf dem alten Rechner anschauen ob es dort bestimmte Vorlagen gibt oder das vielleicht in den zu öffnenden Vorlagen codiert ist.
Bzw in die Notes Anwendung über die ihr die Vorlagen öffnet
Wenn ja wird das vermutlich per COM/OLE gemacht und dazu solltest du den Client auf jeden Fall installieren.
Und wenn dein Kunde nicht mal Installationsdatenträger hat frage ich mich ob er überhaupt Lizenzen dafür hat.

Eventuell ist neben Notes noch MS Office installiert und ein selbstgestrickter Mechanismus innerhalb eines Agenten piekt die DLLs von Office an, um Daten an Word zu übergeben. Aber das ist nur eine von mehreren denkbaren Möglichkeiten.

Notes 4.6 wirst du ohnehin (vermutlich) nirgendwo mehr bekommen. Die älteste verfügbare Version ist die 7er und ob dein Mechanismus damit immer noch tut, das wirst du erst testen müssen.

Was hatte dein Kunde denn für einen Vertrag mit seinem Ex-Dienstleister? Weil, abhängig davon, unter welchen Umständen der deinen Kunden "im Stich gelassen" hat, kann man den immer noch heranziehen und zur Herausgabe von Doku und Installationsmedien verdonnern. Wesentlich einfacher wird es aber sein, wenn du dich selbst durch die Anwendung beisst. Wenn das jetzt dein Kunde ist, wirst du dafür bezahlt solcherlei Probleme zu lösen.