Notes 6.5 und HTML Signatur

    Moin moin,


    ich erstelle mal zu dem leidigen Thema (nach vergeblichem suchen) einen weiteren Beitrag. Gibt es eine eindeutige Aussage was man unbedingt beachten muß wenn man sich eine Signatur mit HTML Code erstellen will? Ich denke da an den HTML Editor, irgendwelche Versionsvoraussetungen und ähnliches. Wir haben bei uns in der Firma den einen oder anderen Anwender der unbedingt seine Signatur im HTML Format hinterlegen will. Bei dem einen stimmt z.B. nicht die Fontgröße (im HTML Code) mit der tatsächlichen Ansicht überein. Kurz es wird nie genau das Ergebnis erzielt das man erwartet.
    Ich wäre froh ein paar allgemeingültige Infos zu bekommen.
    Thomas

    Hallo zusammen,


    das kommt drauf an wie die signatur zusammen "gebastelt" wurde... Notes hält sich ziemlich stikt an die vorgaben.


    Ich müßte eure signatur einmal sehen um das genau zusagen. Kannst ja alles rausnehmen was da nicht reingehört (persönliche infos... usw.).

    also die Lösung ist ganz einfach :D


    Die Signature im MS Word erstellen und formatieren, und dann folgendes machen:
    Im Word, über Datei--> Webseitenvorschau
    Dann öffnet sich ein neues Fester (Webfenster), und von dort als html Datei Speichern.


    Dann soll die Formatieung übernommen werden.


    Viel Spaß.
    David

    Ja genau ! Sind diese Vorgaben denn irgendwo gebündelt nachzulesen.


    Hier ist der HTML Teil des Anwenders:


    <html>


    <head>
    <meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
    <meta name=Generator content="Microsoft Word 10 (filtered)">
    <title>Für eventuelle Fragen stehe ich gerne zur Verfügung</title>


    <style>
    <!--
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    @font-face
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    </style>


    </head>


    <body lang=DE link=blue vlink=purple>


    <div class=Section1>


    <p class=MsoNormal style='line-height:12.0pt;text-autospace:none'><span
    style='font-family:Helv;color:black'>&nbsp;</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Für eventuelle Fragen stehe ich gerne zur
    Verfügung.</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Mit freundlichen Grüßen</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Name, CC/FB1-N</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span lang=EN-GB
    style='font-size:8.0pt;font-family:Helv;color:black'>Abteilung</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span lang=EN-GB
    style='font-size:8.0pt;font-family:Helv;color:black'>DFS Center</span><span
    lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;font-family:Helv;color:black'> </span><span
    lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;font-family:Helv;color:black'>Bremen</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Strasse</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Stadt</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Fon +49 Nummer</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Fax +49 Nummer</span></p>


    <p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:8.0pt;
    font-family:Helv;color:black'>Mobil +49 Nummer</span></p>


    <p class=MsoNormal><span lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;font-family:Helv;
    color:black'>mail: <a href="mailto:Name@domain.de">Name@domain.de</a></span></p>


    <p class=MsoNormal><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:Webdings;
    color:green'>P</span></b><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Tms Rmn";
    color:black'> </span></b><b><span lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;font-family:
    Verdana;color:green'>Please consider the ENVIRONMENT before you print this
    e-mail</span></b></p>


    </div>


    </body>


    </html>

    Hm, also eine HTML Signatur mit MS-Office zu erstellen ist nicht das was eine W3C Konformes HTML File erzeugt. Da kann ich mir sehr gut vorstellen das es in Notes ganz anders aussieht als bei den Kunden oder im Web.


    Microsoft hält sich leider überhaupt nicht an Standarts. Und das was MS-Office erzeugt ist leider alles andere als Konformes HTML.

    Gerade nochmal in die Signatur vom Dummy User geschaut...


    Sie entspricht leider nicht den Gesetzlichen Anforderungen.


    Hier mal ein Auszug was da rein gehört:


    -----
    Gesetz zu Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails


    Elektronische Post wird für die geschäftliche Korrespondenz immer bedeutsamer. Mit dem im Januar 2007 in Kraft getretenen Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) müssen nun in gewerblichen E-Mails Angaben über das Unternehmen enthalten sein.
    Unter diese neue Regelung fallen E-Letter wie zum Beispiel Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragsverhandlungen, Bestellungen usw.
    So muss im Falle einer GmbH die E-Mail den Firmennamen mit Rechtsform, Ort der Handelsregisterniederlassung, das zuständige Registergericht sowie Handelsregisternummer, alle Geschäftsführer und gegebenenfalls den Aufsichtsratvorsitzenden enthalten.
    Diese Regelung ist nicht grundsätzlich neu, jedoch ist sie seit 1. Januar 2007 verbindlich. Verstöße gegen die Vorgaben können Geldstrafen sowie Abmahnungen durch Wettbewerber nach sich ziehen. Details zum Gesetzesbeschluss finden Sie beim Bundesrat bzw. beim Bundesministerium der Justiz.
    ------


    Quelle:
    http://www.gsi.de/informatione…ervice/mail_signatur.html


    Ich würde die Signatur so auf KEINEN Fall weitergeben. Dann hast du den Schwarzen Peter, da alle wenn es zu einer Klage kommt sagen, habe ich doch von XY bekommen.

    Also ertens das hat mit MS Office nichts zu tun, MS Word wird hier benutzt nur für die Formatierung der Signature mehr nicht ;)


    Zweitens, meine Datei war nur ein Beispiel, es geht darum das die Signature ordentlich angezeigt. Was er in seiner Signature einfügen möchte, muss er selber wissen :D


    Hauptsache, es ist das einfachste Weg für den Benutzer um eine ordentliche Signature zu erstellen.