Kurze Frage,
wie lässt sich am besten eine gemeinsame Mailablage für mehrere Mitarbeiter realisieren?
Welche Ansätze kennt ihr?
Kurze Frage,
wie lässt sich am besten eine gemeinsame Mailablage für mehrere Mitarbeiter realisieren?
Welche Ansätze kennt ihr?
Schon mal die Suche verwendet. Zum Thema Mailablage hatten wir schon ein paar Threads
Ich rede jetzt mal nicht von diesem Thread http://www.dominoforum.de/modu…=&topic_id=18279&forum=36 , sondern von einer DMS das auch was kosten darf.
Hätte ja sein können das jemand schon so was im Einsatz hat und damit zufrieden ist.
Dann solltest du mal deine Anforderungen etwas detaillierter beschreiben und vor allem auch die richtigen Begrifflichkeiten verwenden.
Denn auch bei DMS Systemen gibt es Unterschiede und diese schränken dann ein wo es sinnvoll zu verwenden ist und wo nicht
Also die Anforderung wäre folgende:
Mitarbeitern eines Projektes eine gemeinesame Mailablage zu Verfügung zustellen. D.h die Möglichkeit aus der eigenen MailDB Mails in die gemeinsame Ablage zu verschieben, so etwas in der Art wie Shared folders.
oder
Bsp.
Ein Mitarbeiter könnte einen bestimmen Ordner aus seiner Datenbank anderen zu Verfügung zustellen in der er diesen frei gibt, alle anderen könnten sich diesen shared Folger zu ihrer eigenen MailDB hinzufügen.
Sowas in der Art.
Also für solche projektbezogenen Sachen verwenden wir nen leicht angepassten Teamroom, der auch Memos darstellt.
Dann muss man die Mails nur reinkopieren und ggfls genauer verschlagworten
Es gibt auch ne clevere Lösung unter Lotus Notes Domino, die nicht nur das komplette eMail-Management, sondern auch alle anderen Geschäftsvorgänge zu einem Projekt verwalten läßt.
Noch dazu gibt es dann einen Schreibtisch, der das Team enger zusammenrücken läßt und anhand von AdHoc Workflows Dokumente zu leben erweckt - respektive Aufgaben definieren und abarbeiten läßt.
Weiss nur nicht ob man hier auch Produktnamen posten darf
Darfst du, wenn direkt nach Lösungen gefragt wird.
Nur nicht fragenbezogene Werbung ist unerwünscht
Noch als Ergänzung zu den möglichen Systemen:
Z.b. auch der Document Manager wäre da eine Lösung, die Frage ist halt nur ob das System für den Einsatzzweck nicht zu groß ist bzw einfach überdimensioniert.
Daher halt auch die Frage nach den konkreten Anforderungen und vor allem was will man damit noch tun außer jetzt dieser einen Anforderung
Dann würde ich unseren TIMO empfehlen ...
Der kann wirklich allerhand ... und kostet nicht die Welt bzw ist in einer Variante sogar kostenlos.
Derzeit ist ne neue Version in Arbeit ...
leider ist das auf der aktuellen WebSite nicht ersichtlich ...
Dennoch .. anfragen , testen .. staunen und dann produktiv damit arbeiten und viel Ärger ersparen ....
zu finden unter http://www.notes-it.biz