Beiträge von KerstinKrohn

Guten Morgen,
wir machen uns bei solchen Problemen wenig Aufwand und kopieren die Adressen ins BCC Feld. Dann kann der Empfänger zwar sehen, dass er nicht der alleinige Empfänger ist, aber er sieht die anderen Adressen nicht.
Für Mails, die nicht so oft versendet werden müssen, geht das wohl.
Ansonsten braucht man eine Serienbriefanwendung. Ich hab enoch keine gefunden, die zu uns gepasst hätte.
Viele Grüße und einen sonnigen Freitag
Kerstin

Guten Morgen allerseits,
ich wollte es erst nicht glauben, aber der Fehler ist wieder da. Seit Mitte Januar werden die Anrufe in der log.nsf nicht mehr protokolliert. Manchmal klappt es durch Neustart des Servers, dass die Einträge nachgeholt werden.
Ich habe inzwischen gelesen, dass es nahezu für jede Domino Version ein Sommerzeit FixPack gibt.
Nur bekommen wir ja den Fehler im Winter
Ich hoffe, dass sich mit der Zeitumstellung wie letztes Jahr alles erledigt, freue mich aber auch über Hilfe.
Viele Grüße
Kerstin

Nach langem Suchen nun die Lösung:
Die Unprocessed Eigenschaft eines Dokumentes wird zurückgesetzt, wenn das Dokument geändert wird. Das klingt logisch, wenn man das Dokument tatsächlich ändert und speichert.

Es gibt aber Funktionen, die das Dokument als geändert markieren, über die man nicht nachdenkt.
Wenn man die Symbole der Mail-DB nutzt, die Anzeigen, ob ein Dokument beantwortet oder weitergeleitet wird, hat man ein Problem. Denn das Dokument wird dabei geändert und der Agent sieht es als unprocessed an.

Ich habe das gelöst über ein neues Feld im Dokument, welches nach der Weiterleitung mit 1 belegt wird. Dann kann mein Agent selbst entscheiden, was er weiter macht.
Das Problem tritt übrigens nicht nur bei meinem Agenten auf. Ich habe auch die einfache Aktion "Mail senden" getestet.
Viele Grüße
Kerstin

Vielen lieben Dank für Eure Mühe!
An dem Agenten ist nichts besonderes, deshalb dachte ich eher an einen Bug.
Vielleicht schaut Ihr nochmal rein. Anbei der Agent.
Viele Grüße
Kerstin

Sub KopieSenden (SendTo As String, Subject As String)
	Dim cdb As NotesDatabase
	Dim doc As NotesDocument
	Dim memo As NotesDocument
	Dim success As Variant
	Dim rtitem As NotesRichTextItem
	Dim session As NotesSession
	Dim richStyle As NotesRichTextStyle
	Dim agent As NotesAgent

	Set session = New NotesSession	
	Set cdb = session.CurrentDatabase

	Dim newdoccoll As NotesDocumentCollection
	Set newdoccoll = cdb.UnprocessedDocuments

	' Alle neuen Dokumente
	Set doc = newdoccoll.GetFirstDocument()
	Do While Not doc Is Nothing
     ' Memo an Admin, wenn MailRouter Error im Dokument
		If("" <> doc.failureReason(0) ) Then 
			Set memo = New NotesDocument(cdb)
			memo.Form = "Memo"
			memo.Subject = "Fehler Mailweiterleitung: " + cdb.title 
			memo.SendTo = "Notes Admin/weisserboehle"
			Set agent = session.CurrentAgent 
			memo.body = agent.Name + ":    Mailweiterleitung wird für MailRouter Fehler nicht ausgeführt\n" + doc.failureReason(0)
			Call memo.Send( False )
			Call session.UpdateProcessedDoc( doc )
			Goto weiter 
		End If
	' Neues Memo
		Set memo = New NotesDocument(cdb)
		memo.Form = "Memo"
		contains = Instr (1, doc.From(0) , """")
		If contains = 0 Then
			result = Evaluate ("@Name([CN]; """ + doc.From(0) + """)")
			memo.Subject = Subject + "  Absender: " + result(0)
		Else
			result = doc.SMTPOriginator(0)
			memo.Subject = Subject + "  Absender: " + result
		End If
		memo.SendTo = SendTo

		'Verbinden Richtextitem mit neuem Memo
		Set rtitem = New NotesRichTextItem( memo, "Body" )

		' Hinweiszeile in Fett und großer Schrift einfügen
		Set richStyle = session.CreateRichTextStyle
		richStyle.Bold = True
		richStyle.FontSize = 14
		Call rtitem.AppendStyle(richStyle)		
		Call rtitem.AppendText("Auf diese Mail nicht antworten!!")

		' Setzen doc in neues Memo
		success = doc.RenderToRTItem( rtitem )	

		' Senden
		Call memo.Send( False )
		Call session.UpdateProcessedDoc( doc )
weiter:
		Set doc = newdoccoll.GetNextDocument(doc)
	Loop

End Sub

Hallo zusammen,
ich nutze bei uns einen eigenen Mailweiterleitungsagenten (LotusScript). Dieser startet natürlich nach Eingnang neuer Mail.
Wenn ein Benutzer nun doch mal im Hause ist und seine Mails in seiner Mail-DB beantwortet, werden diese erneut weitergeleitet. Sie gelten wohl für den Agenten wieder als Maileingang.
Kennt jemand dieses Problem?
Viele Grüße
Kerstin

Alles klar. Ich werde Deine Hinweise beachten.
Vielen Dank nochmal und ein schönes Wochenende
Viele Grüße
Kerstin

Vielen Dank!
Von der Performance unserer 6.5.4 Application Server unter Windows Server 2003 her habe ich keine Bedenken, da wir sie mit unseren wenigen Benutzern und Anwendungen wohl nicht auslasten.
Ich dachte aber, dass ein Aufruf alle 15 Minuten den Server mehr stressen sollte als ein Aufruf nach dem Ereignis Maileingang.
Und was passiert denn, wenn ich den zweiten Agenten z.B. eine Mailweiterleitung über das Ereignis Maileingang starten will?
Viele Grüße
Kerstin

Guten Morgen,
weil unsere Benutzer und Kunden gerne eine schelle Antwort möchten, wenn ein Adressat abwesend ist, überlege ich, den Abwesenheitsagenten bei Eingang neuer Mail zu starten und nicht nur alle 6 Stunden.
Hat jemand Erfahrungen damit?
Wir haben zwei Server, auf einem ca. 80 Benutzer auf dem anderen 20.
Vielen Dank für Eure Mühe
Viele Grüße
Kerstin

Wir nutzen die Schablone reports.ntf.
Gruß
Kerstin

Vielen Dank!
Dann habe ich auf diesem Wege keine Chance. Glücklicherweise sind die Verbindungsdokumente in meinem Sinne sortiert. Der Rest ist Handarbeit.
Einen schönen Tag noch
Kerstin

Guten Morgen zusammen,
ich habe zu meinem entfernten Server zwei Möglichkeiten der telefonischen Verbindung, ISDN und Modem.
Wenn die ISDN-Leitung besetzt ist, soll über Modem verbunden werden.
Ich habe versucht, das über die Routingkosten der Verbindungsdokumente zu regeln. Es scheint aber nicht zu funktionieren.
Das ISDN-Dokument hat Kosten von 1, das Modem-Dokument 3.
Geht das überhaupt? Wenn ja, was mache ich falsch?
Vielen Dank für Eure Mühe
Viele Grüße
Kerstin

Das hat funktioniert. Die bookmark.nsf war der Schuldige.
Bei diesem Nutzer mit einem sehr aufgeräumten Arbeitsplatz war es kein Problem die Lesezeichen wegzuwerfen.
Vielen Dank.

Guten Morgen,
ein Benutzer hat merkwürdige Effekte im Notes Client.
In der Mini-Ansicht erscheint bei ihm eine Mail. Wenn er die Mini-Ansicht schließt und wieder öffnet, erscheint wieder die Nachfassen-Liste. Wenn er seine Mail-DB schließt und wieder öffnet, erscheint wieder eine Mail.
Der Link zur Mail-DB z.B. "Eingang" öffnet dann auch eine Mail statt der Inbox.
Wie das Problem entstanden ist, weiß er leider nicht mehr.
Kann jemand helfen?
Viele Grüße
Kerstin

Er ist halt kein User. Wird nie auf den Server zugreifen, sondern seine Mails weitergeleitet bekommen. Seine Weiterleitungsadresse soll aber nie im SendTo zu sehen sein.

So kam ich auf MailIn-Datenbanken, die einen Weiterleitungsagenten bekommen.

Je länger ich mit Dir diskutiere, desto eher komme ich allerdings wieder zu Personendokumenten zurück.
Ich werde meine Personen dann lieber mit Richtlinien unterscheiden.

Das Problem bleibt aber, dass man keine Aliase für MailIn-DBs vergeben kann, was durchaus Sinn macht, wenn man die Mails für verschiedene Adressen in einer Mail zusammenfassen will. Z.B. jobs@firma.de und jobaktion_februar@firma.de. Dann muss ich wohl mehrere MailIn-Dokumente auf eine einzige Datenbank verweisen lassen.

Gruß
Kerstin

Es geht mir nur um das Verhalten der Schnellauflösung, nicht um das eigentliche Senden.
Namen von MailIn-DBs müssen immer vollständig angegeben werden, weil sie halt nicht aus Vor-, Nachname und Domäne bestehen.
Gruß
Kerstin

Die Schnellauflösung.
Nehmen wir an, der Benutzer soll eine Adresse meiner Firma haben und eine hat er privat. Max.Mueller@firma.de und Max.Mueller@web.de.
Wenn ich zwei Personendokumente aus Adressbüchern für ihn habe, reicht es z.B. seinen Nachnamen einzugeben. Wenn ich nur einen Mueller habe, bekomme ich eine Liste seiner Adressen angezeigt, wenn ich nach seinem Nachnamen ein Komma eingebe.
Wenn ich eine MailIn-DB für ihn anlege, muss ich dieser ja sinnvoller Weise seinen ganzen Namen geben.
Damit reicht es nicht mehr, seinen Nachnamen einzugeben, weil der Name der MailIn-DB immer vollständig angegeben werden muss. Der MailIn-Eintrag und der Personeneintrag für Max.Mueller@web.de sind dann nicht mehr ähnlich.

Ist es nun verständlicher?
Wahrscheinlich sollte ich doch lieber bei Personendokumenten bleiben
Gruß
Kerstin

Ich möchte diese speziellen Adressen von "richtigen" Benutzern trennen und habe sie deshalb als MailIn-DB angelegt.
Es geht mir nicht um die Erreichbarkeit sondern um die Schnellauflösung. Ein Feld ShortName gibt es für MailIn-DBs nicht.
Gruß
Kerstin

Guten Morgen,
ich habe einige MailIn-Datenbanken für Personen angelegt, deren Mail bei uns nur weitergeleitet wird. Leider sind die Namen der MailIn-Datenbanken aber nur einmal in der Suchliste $Users vorhanden, nicht wie normale Benutzernamen, die dort mit Vor- und Nachnamen erscheinen.
Damit ist die Schnellauflösung für MailIn-Datenbanken nicht sinnvoll nutzbar.
Ich habe nun gedacht, weitere MailIn-Namen auf die gleiche MailIn-Datenbank anzulegen, damit man die Benutzer auch über den Vornamen finden kann.
Kennt ihr dieses Problem und wie geht ihr damit um?
Eine direkte Weiterleitung ist bei uns nicht erwünscht, da damit der Name ja gleich auf die Weiterleitungsadresse aufgelöst wird.
Viele Grüße und einen sonnigen Tag
Kerstin Krohn

Wir hatten uns schon daran gewöhnt, dass wir die Phone Calls nicht direkt nach dem Anruf protokolliert bekommen. Aber seit der Zeitumstellung funktionert alles wieder. Sozusagen über Nacht, ohne dass wir wissen warum.

Bin gespannt, was im Orktober passiert.

Viele Grüße
Kerstin

Guten Morgen,
noch einmal anders gefragt, wie zieht man korrekt einen Benutzer auf einen anderen SameTime Server um?
Viele Grüße
Kerstin