Habe das gleiche Problem, allerdings ist es bei mir so, das ich ein Dokument erstelle dort einen beliebigen DOc-Link einbaue.
das Dokument wird durch einen zweiten Mitarbeiter nochmals gespeichert und in diesem Moment ändert sich der Doc-Link in einen Datenbank-Link.
Kann es an den verschieden Rechten liegen, die die Mitarbeiter auf die Dokumente haben, die sie einfügen?
Ähnlich wie bei dir, wenn du einen Link als Admin einfügst?