Kannst du da vielleicht ein paar absätze und zahlen in dein Posting einbauen? Dann ist es übersichtlicher, so erschlägt es fast einen
Natürlich, werde mich bessern !!
Zu 1:
Die Notes Client hilfe sagt hier:
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"die nicht geändert wurden":
Dokumente, die nicht geöffnet, bearbeitet und anschließend gespeichert wurden, werden für die Archivierung zur Verfügung gestellt.
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Hilfe habe ich natürlich gelesen, aber daraus geht (zumindest für mich) nicht hervor, was die zwei Änderungsdaten sind (und diese sind bei mir zumindest im Regelfall unerschiedlich)
Zu 2:
Die Notes Client Hilfe sagt hier:
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auf die nicht zugegriffen wurde:
Nicht geöffnete Dokumente werden für die Archivierung zur Verfügung gestellt.
Hinweis:
Diese Option ist nur verfügbar, wenn .....
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Auch diese Hilfeinfo habe ich gelesen, aber gleichzeitig habe ich diversen Beiträgen den Rat entnommen, eher das (Standard-)Kriterium "geändert" als "nicht zugegriffen" zu verwenden und wollte Gründe wissen, was gegen das Kriterium "nicht zugegriffen" spricht.
Zu 3:
Willst du nur aus dem von dir angelegten Ordner etwas Archivieren? Einen Ordern im Mailfile kannst du dir nicht so vorstellen wie in Windows. Der Mailfile Ordner ist nur eine Zuordnung. Alle Dokumente die du da z.b. drinn hast siehst du auch unter "All Documents". Entfernst du das Document aus dem Ordner (ich rede nicht von löschen sondern von der "Remove fom folder" option) dann siehste das Dokument auch noch unter "All Documents" obwohl du es aus dem Ordner entfernt hast.
Ich möchte generell die schon voluminöse Datenbank verkleinern, d.h., die Dokumente tatsächlich in die Archivdatenbank verschieben und in der Originaldatenbank löschen. Die Frage war eben, ob das Archivieren von Dateien aus Mailfile-Ordnern mit anschließendem Löschen die Dateien nur aus dem Ordner entfernt (sodass ich noch eine Archivierungsaktion über die Ansicht "Alle Dokumente" laufen lassen muss) oder sie gänzlich löscht.
Zu 4:
Hm, du bist der erste den ich kenne der mehrere Archive Datanbanken anlegt. Meine User archivieren nur nach Datum. Das heißt für jedes Jahr bauen die sich eine eigene Archivedatenbank. Von daher kann ich dir da nicht helfen. Aber vielleicht jemand anders
Da ich projektorientiert arbeite, suche ich alte Dokumente eher aus der Zuordnung zum Projekt als zum Datum.
Trotzdem herzlichen Dank für Deine Hinweise!
Grüße
harry2