Hallo LN4ever,
ich denke, dass die Willkommensmail eh nur einmal (wenn überhaupt) von dem Benutzer gelesen wird. Warum benutzt du dann nicht die in Notes bereits integrierte Lösung, nämlich das Dokument "Über diese Datenbank"!? Da kannst du doch alle relevanten Informationen reinpacken. Und wenn einige Benutzer es später doch nochmal lesen möchten, kannst denen ja im gleichen Dokument mitteilen, wie das geht.
Gruss,
ANDrYcha