Elegant geht es auch so:
per Script werden (HTML-)Signaturen zentral (z.B mit Daten aus SAP) erstellt und per WindowsLogin-Script verteilt. Das Standard-Script des User heißt dann z.B. c:\signaturen\username.html. Dieser Datei kann dann in alle Maildateien über die Schablobe eingebunden werden.
Soll der Mitarbeiter mehrere Signaturen haben, werden diese auf gleichem Wege erstellt und verteilt. Diese müssen dann je nach Fall von Hand per Werkzeuge->Signatur einfügen erstellt werden.
Im Grunde kann ja nur der Mitarbeiter entscheiden, wann er welche Signatur nutzen muss.