Beiträge von sudi

Hallo liebe Forumgemeinde,

hab ein Problem, welches hier zwar schon mal angesprochen wurde für mich aber kein befriedigendes Ergebnis brachte.

Unsere Mitarbeiter sortieren die meisten ihrer Mails in Ordner weg. Um einen Sachverhalt auch später noch nachzuvollziehen werden dann auch die gesendeten Mails dazu gelegt.

Um nun die größe der Mails-DB aber nicht ins unendliche zu steigern sind sie angehalten vor allem den gesendet Ordner regelmäßig zu bereinigen.

Und nun kommt das Problem. Auch die in Ordnern abgelegten Mails verschwinden. Ich weis schon, dass es sich hier nur um Ansichten handelt aber ich kann nich von meinen MA verlangen, dass sie bei jeder gesendeten Mail prüfen, ob diese nun gelöscht werden darf oder nur entfernt.

Gibt es hier einen Tipp!!!

Wir arbeiten derzeit noch mit Notes 6.5.4 und 6er bzw. 7er Client.

Egal wo das Problem ist immer das selbe.

Vielen Dank

sudi

Entwicklung ist schon zu viel Aufwand.

Hier geht es schlichtweg um Geburtstagsgrüße. Die sollten halt am Geburtstag und nicht vorher schon da sein.

Dennoch besten Dank

Sudi

Hallo Notes-Kenner,

ich habe von einem Mitarbeiter die Anfrage erhalten, ob es möglich sei einer Mail ein Sendedatum hinzuzufügen. D.h. der Mitarbeiter schreibt heute eine Mail, diese soll aber erst nächste Woche versendet werden. Da er dann aber nicht im Hause ist sollte das ganze also automatisch erfolgen.

Gibt's da eine Möglichkeit???

Besten Dank

Sudi

:-? :-? :-?

OK, dann knüpf ich mir die DB mal im Designer vor.

Besten Dank

Hab ich dennoch eine Möglichkeit dies zu umgehen???

Hallo Leute,

hab mal wieder ein Problem mit Notes und hoffe auf eine Lösung hier im Forum.

Ich habe eine Mail-in-DB welche von zwei Mitarbeiterinnen benutzt wird. Nach einem Tipp hier im Forum sind die Damen endlich in der Lage aus diesem heraus auch Mails im Namen der DB zu versenden. Dies klappt bei neuen Mails und beim beantworten auch absolut problemlos.

Bei Mails die nun an dritte weitergeleitet werden sollen wir nun nicht der Postfachinhaber verwendet sondern der angemeldete Benutzer. Hat jemand eine Idee wo hier das Problem liegt.

Besten Dank

sudi

:-?

Hey tomthecat,

dein Beitrag hat mir heute viel Arbeit erspart. Hab erst mal nur das Design einer Mail-In-DB geändert aber ich denke ich werde die Schablone nachziehen.

Wir haben diverse "info"-Adressen, die halt nicht von einer Person sondern von mehreren bedient werden. Bei ausgehenden Mails war nun schon länger der Wunsch nach korrekter angabe der Mailadresse. Ich hab als Besitzer des Postfachs das Postfach angegeben und meine User und ich sind glücklich.

Endlich ist Notes wieder mal einen Schritt näher an die Konkurenz heran gekommen.

Gruß

Sudi

Hallo Nils,

wollte mal nachfragenn ob du zwischenzeitlich eine funktionierende Lösung hast.

Auch bei mir verhält es sich so, dass obwohl in den Benutzervorgaben die neue Rechtschreibung ausgewählt ist immer die alte verwendet wird. Ich hab dann mal das Wörterbuch deutsch.dic umbenannt. Aber anstatt dann endlich das deutsch2.dic zu verwenden, kommt nur eine Fehlermeldung, dass die Rechtschreibung alle Wörter übersprungen hat für die kein Wörterbuch (alte Rechtschreibung) vorhanden ist.

Ist irgendwie ziemlich doof oder?? :-?

Falls also noch jemand einen guten Tipp hat.

Wir haben im übrigen Server und Client auf 6.54 hatten dieses Phänomen aber auch schon vorher.

Gruß

Sudi

Zitat

taurec schrieb:
Woher soll die Mail denn geholt werden ?
Die liegt doch bereits auf dem Server oder was meinst du damit ?

Sorry, hab mich da nicht ganz korrekt ausgedrückt. Mit mail holen meine ich die Anzeige im Maileingang. Sprich ich sitzte vor Notes und schaue meinen Maileingang an. Es erscheint irgendwann eine neue Mail, da ich den Benutzervorgaben die Einstellung "Maileingang automatisch aktualisieren" aktiv habe. Erst beim nächsten Überprüfungsintervall erscheint aber das dazugehörige Popup.

Ist meines Erachtens nicht logisch, aber ich kann meine Mitarbeiter entsprechend beruhigen, dass keine Mails geklaut werden.

Gruß

Sudi

Hi,

hab mal das mit dem Überprüfungsintervall verifiziert. Bei uns ist das reproduzierbar. Allerdings ist der Ablauf nicht ganz logisch.

Beim ersten Überprüfen wird die Mail geholt, aber erst beim nächsten erscheint die Meldung, dass neue Mails vorhanden sind.

Aber man muss das ja auch nicht verstehen oder ????

:-?

Hallo,

bin heute wiedermal im Forum und wollte meinen alten Thread noch abschliesen.

1. Mails sollen deswegen archiviert werden, weil wir Mitarbeiter haben, die nichts löschen. Nun haben diese die Möglichkeit die Mails im lokalen Archiv weiter abzulegen ohne uns den Server unnötig zu belasten.

2. Das Problem hat sich zwischenzeitlich wie folgt gelöst. Ich habe eine Richtlinie erstellt, welche die von mir gewünschten Archvierungskriterien beihaltet. Dies Richtlinie wurde dem entsprechenden Benutzer zugewiesen. Dann klappts. Bei den "lokalen" Archivierungseinstellungen nicht. Wieso weis ich nicht.

Gruß

Sudi

Hallo DJSARO,

auch wir haben das Problem, dass gelegntlich Popup's erscheinen obwohl keine Mail's im Posteingang erscheinen.

Dies tritt bei uns bei folgender Konstalationen auf:

Postfacheigentümer und angemeldeter Benutzer sind nicht identisch. Dann erscheint eine Meldung, wenn beim angemeldeten Benutzer eine neue Mail ankommt.

Dies ist dann immer so, d.h. eine Testmail kann hier Klarheit verschaffen.

Gruß

Sudi

Hallo Notes-Profis,

ich versuche mich gerade an den Archivierungsmöglichkeiten von Notes und hab folgendes Problem.

Wir haben eine Domino 6.0.3 Server und den 6.0.3er Client. Nun habe ich ein Archivierungskriterium erstellt, welches alle Mails aus dem gesendet Ordner, die älter 300 Tage sind in das Archiv kopieren soll.

Aus anderen Ordnern heraus funktioniert das, aber aus dem gesendet Ordner nicht. Nur wenn ich die Mails manuell auswähle und diese archiviere hab ich Erfolg.

Geht das generell nicht oder mach ich was falsch. Die Notes-Hilfe und meine 4 Notes-Handbücher sind in diesem bereich doch sehr sparsam.
:-?
Besten Dank