Beiträge von koksman

Dieses Thema würde mich auch brennend interessieren. Wir arbeiten ebenso mit Notes 6.5 Es sollen abteilungspezifische HTML Firmensignaturen unter jede ausgehende Mail gesetzt werden. Einige wenige Anwender sollen sogar zwischen mehreren Signaturen wählen können, bevor sie eine Mail versenden. Wie wäre sowas realisierbar? Ein erster Ansatz waren die Vorlagen einer Maildatenbank. Doch hierbei stellt sich das Problem, wie man dafür Sorge tragen kann, dass die Signaturen aktuell bleiben. Sprich: wie kann ich zentral steuern, dass Vorlagen in den Maildatenbanken der Benutzer stets Up-To-Date bleiben? Daher ist dieser Ansatz vielleicht doch nicht so der Wahre. Was für Möglichkeiten gäbe es denn sonst noch?

Besten Dank im Voraus!
Gruss Andreas

Zitat

LN4ever schrieb:
...
Wenn du in allen Ansichten die Systemfunktion WEITERLEITEN nicht weder bei den Aktionen, noch in der Leiste anzeigen läßt, ist dir vermutlich doch auch geholfen.

Ich habe bereits alle Systemaktionen aus den Ansichten entfernt.

Die besagte WEITERLEITEN Funktion der Maildatenbank erscheint ja auch weder in der Aktionsleiste noch im Menü, sondern ist lediglich über die rechte Maustaste erreichbar, wenn man in der Ansicht ein Dokument mit rechter Maustaste anklickt. Und dies kann ich irgendwie nicht unterbinden ...

:-?

Zitat

alex schrieb:
Es gibt eine Option in den Form Eigenschaften, die das kopieren und weiterleiten unterdruckt / disabled

diese idee klingt schonmal gut. Doch nun spielt mir das Notes wieder einen Streich. Ich kann zwar bei der betreffenden Maske die Option aktivieren, doch nach dem erneuten Öffnen ist sie wieder deaktivert :-? Woran kann das liegen?

Hallo zusammen,

in einer Notes Datenbank habe ich eine eigene Weiterleitungsroutine programmiert, die über Aktionsbuttons aufgerufen wird. Nun ist es aber so, dass sich in jeder View hinter dem Menü der rechten Maustaste mit dem Punkt "Forward..." die Weiterleitungsroutine der eigenen Maildatenbank verbirgt und problemlos gestartet werden kann. Dies ist fatal und unerwünscht!
Nun die Frage: Ist es irgendwie möglich, den Menüpunkt zu verbergen oder noch besser ihn auf die eigene geschriebene Routine umzuleiten?

Besten Dank im Voraus!

Gruß Andreas

p.s. ich arbeite in einer LN 6.5 Umgebung.

OK problem hat sich soeben selbst gelöst.
Hatte in einer Phase der Aufräumwut die Teilmaske "$Forwardsep" gelöscht. Nachdem ich diese nun wiederhergestellt habe, wird das Weiterleitungskennzeichen wieder gesetzt.
NOTES bringt mich irgendwann noch ins Grab ...

Gruß Andreas

Hi zusammen,

in einer Maildatenbank ist es üblicherweise so, dass nach erfolgreicher Weiterleitung eines Dokuments, das Originaldokument ein Flag "ich wurde bereits weitergeleitet" erhält. Dies ist das technische Feld "$RespondedTo", das dann den Wert "2" annimmt. Auf unerklärliche Weise wird dieses Flag in meiner Maildatenbank nicht mehr gesetzt. Woran kann das liegen? Können diverse Datenbankeinstellungen daran Schuld sein? Ist es eine Maskeneinstellung, die dies steuert?
Ich habe bereits mit einem Tool alle Objekte einer Standard-Mailschablone durchscannt. Nirgends wird das Feld "$ResponsedTo" angefasst, so daß ich nun echt am Rätseln bin WER/WAS/WANN dieses Feld setzt ...

Gruß Andreas
:-?

Hab jetzt das @Command in einen Agenten ausgelagert, der vom Aktionsbutton ausgelöst wird und alle markierten Dokumente abarbeitet. Leider scheint es aber so zu sein, dass ich weder mit @Commands noch UI Funktionen in dem Agenten arbeiten kann.

Muss ich etwa tatsächlich die Weiterleitungsroutine in LotusScript nachprogrammieren?

Hi zusammen,

ist es möglich unter LN6 per Formelsprache die Anzahl markierter Dokumente auszulesen? Alle @Funktionen, die ich bisher probiert habe, fahren lediglich auf das aktuell selektierte Dokument ab - nicht auf die mit den Häkchen markierten. Weiss jemand Rat?
Vorab schonmal Dankeschön!

Viele Grüße
Andreas

Hi zusammen,

folgendes Szenario:
in einer Maildatenbank sollen mehrere Dokumente auf einen Schlag weitergeleitet werden. Dazu markiert der User die gewünschten Dokumente und per Aktionsbutton wird das Forwarding angestossen. Die dem Aktionsbutton hinterlegte Formel

@Command([ComposeWithReference]; "" ; "WGMemo"; 1 + 2 + 32 + 64)

hat nun leider den Effekt, dass sie alle markierten Dokumente zu einem zusammenfasst. Wie kann man erreichen, dass mir Notes pro markiertem Dokument ein neues Weiterleitungsdokument erzeugt? Notwendig ist dies, da die Weiterleitungs Maske spezielle Computed Fields enthält, die ein einzelnes Dokument voraussetzen.

Gruß
Andreas

jaja, diese verflixten persönlichen Ansichten ...
Gäbe es eine Möglichkeit, diese für normale User zu unterbinden, wäre das Leben eines Notes Entwicklers um einiges einfacher

Ich werde wohl das Restrisiko, dass man zwischen zwei Agentenläufen neu eingetroffene Dokumente mit persönlichen Ansichten sehen kann, in Kauf nehmen. Nur wenn der Agent unseren Mailserver zu sehr strapaziert, gibts die Variante mit der 2. DB.

Zitat

Ein ähnliches, aber etwas geringeres, Risiko besteht allerdings auch bei der 2-DB-Version: legt sich ein Nutzer eine persönliche kategorisierte Ansicht an so kann er nach allen Mailfeldern "suchen" und eigentlich alles mit Ausnahme der Inhalte (Body) der Mail auf die Art zu Gesicht bekommen.

interessant ... war mir bisher auch nicht bewusst.

Gruß Andreas

Hallo Carsten,

mein Problem ist wiefolgt:
alle eingehenden Mails unserer Firma werden vor der eigentlichen Zustellung von einem SPAM Erkennungsprogramm eines Drittanbieters gescannt. Wird die Mail als SPAM identifiziert, bekommt sie den Zusatz "[Spam]" im Betreff. Alle SPAM Mails gelangen über die besagte Serverregel, die den Betreff abprüft, in eine globale Maildatenbank und werden NICHT zugestellt. Da gelegentlich auch "echte" Mails fälschlicherweise als SPAM identifiziert werden, soll später jeder User Zugriff auf diese globale Datenbank erhalten, um den an ihn addressierten SPAM durchzugehen. Nun fehlt mir in der globalen Maildatenbank aber ein Agent, der bei Eingang eines neuen Dokuments Security Felder auf Dokumentenebene setzt, so dass der User nur die für ihn relevanten Dokumente sieht.
Einzige Alternative, die ich gegenwärtig sehe, wäre ein periodisch laufender Agent in Maildatenbank I, der die notwendigen Securityfelder setzt und das Dokument anschliessend in eine separate Maildatenbank II verschiebt. Dann könnte ich Maildatenbank II allen Usern freigeben und hätte Gewissheit, dass niemand mehr Dokumente sieht als er sollte. Maildatenbank I wäre dann nur für Admins zugänglich. Ist dieser Ansatz OK, oder hast du andere Ideen?

Danke im Voraus und schöne Grüße
Andreas

Hallo,

habe selbiges Problem wie Michael. Dass das Dokument nicht in der Inbox erscheint, kann ich noch halbwegs verkraften. Doch warum funktionieren die der Zieldatenbank hinterlegten Agenten mit dem Auslöser "Before mail arrives" / "After mail arrives" nicht?
Hat auch dies damit zu tun, dass die Server Rule nicht weiss dass es sich um eine Maildatenbank handelt und daher die Agenten nicht startet?

Schöne Grüße
Andreas