Beiträge von Pixi

Hallo DIALI

Ich möchte aber nicht das der Benutzer das Datum eingeben kann sondern, das es es von diesem Moment berechnet wird wo das ding versendet wird und das giltet nur für diese Sektion die gerade editiert wird. Was müsste ich dann so ungefähr im QuerySave eingeben. Denn ich habe für jede Section einen Send Button. Dort ist dann ein @mailsend function hinterlegt....

Grüsse
PIXI

Hallo Zusammen

Habe ein problem und zwar habe ich 5 kontrollierte Abschnitte.
In jedem Abschnitt gibt es ein DatumsFeld, dass beim Abspeichern und verschicken das datum festhalten sollte wann das gewesen ist. Nur habe ich das Problem, das mir dann immer die Zeit und das Datum überschrieben wird wie kann ich das verhindern? Die felder werdeb berechnet beim Anlegen....

Hilfe...

Grüsse
PIXI

:laola: :laola:
Happy Weekend

Und wenn ich das Feld auf den Wert 1 setze und das ganze dann in der 1.ersten DB abspeichere und einexpiration Date für das Doc sezte und es dann archiviere nach einer gewissen Zeit? Wäre dann mein Problem gelöst?????? Dann mache ich halt diese View in der ersten DB und vergesse das ganze von wegen abspeichern in der zweiten DB. Denn im LS bin ich nicht gerade der Held und die Zeit läuft mir davon..... ist das eine Lösung???
Grüsse
PIXI

Hallo und schönen guten Tag

Also ich habe es jetzt mal mit dem reservierten Feld SaveOptions versucht und dessen Wert auf Null gesetzt. Dann habe ich im Form gesagt er soll das Form im dokument speichern. gespeichert wird es jetzt nicht mehr aber öffnen kann ich es nach dem verschicken auch nicht mehr über den Doclink den ich dann in meiner Mailbox bekomme (siehe Fehlermeldung im Anhang). Was ist jetzt wieder das Problem????? Ich verschicke es ja auch an die MailIn DB und ich habe sogar das Form in diese DB kopiert und gleich benamselt. Ich werd noch schwanger mit diesem Problem........

Grüsse
PIXI

alias blondchen

:cry: :cry:

Hallo dnotes

Nun, wenn ich das Dokument zuerst speichere in der ersten DB und dann verschicke in die zweite DB und danach lösche in der ersten DB, dann muss ich ja irgendeinen agenten haben der das ganze durchzieht oder wie??? Versteh nicht ich nicht ganz? Ist sowas überhaupt realisierbar?
Also fakt ist das ich es nicht umgehen kann dieses Dokument abzuspeichern in der ersten.

Hallo und schönen guten Tag,
bin immer noch unterwegs mit meinem Problem von wegen Dok abspeichern in zweiter DB:

Es ist so, dass es sich hier um einen Wokrflow handelt, also wichtiges Dokument!!!!! Also ich stelle das Problem noch mals dar.

1. Der User erstellt das Dokument im der ersten DB.
Dazu öffnet er eine Maske die vier sections beinhaltet. Dort wo der Antragsteller das Dokument eröffntet, sieht er nur die erste Maske oder Section. Er füllt das ganze aus und drückt auf senden.

2. Das dokument sollte jetzt abgespeichert werden in der zweiten DB, "der MailIn db". Im gleichen Zug wird das Dokument verschickt an die zweite zuständige Instanz und die zweite Section wird jetzt für die zuständige Person ersichtlich. das führt sich dann etwa viermal so weiter.

Das zweite Problem ist dabei, das jede Section nach der ersten beartbeitung nicht bearbeitbar sein sollten. Was im moment noch der Fall ist.

Wie kriege ich das hin?????

Vor allem das abspeichern bringt einige Probleme mit sich. Da wenn der Benutzer auf senden drückt, ja gefragt wird ob das Dok gespeichert werden soll. Bei Nein ist das Dok nicht mehr bereit sich zu öffnen. Das gleiche bei Ja, da wird es nähmlich der DB abgespeichert wo es gar nicht abgspeichert werden soll.....

Also gibts da irgendwas mit Lotusscript wo das erster Problem lösen könnte???? Wenn ja wie sollte der Quellcode dann aussehen???

So ich hoffe ich habe es ein bisschen besser dargestellt.

Grüsse

PIXI :-o

Guten Morgen dnotes
Naja reden wir jetzt vom Designer? Ich nehme im designer die Maske Memo , das ja schon im Mail Template enthalten ist. Dann Kopiere ich das Teil rein, nehme die Computed Subforms raus und speichere das ding ab. Siehe Print Screen. Dann gebe ich dem Teil den namen den ich möchte und sage ihm das es im Create menue vorhanden sein soll.
Wenn ich dann die Mail IN DB im Notes öffne, gehe ich unter Create und dann öffne ich diese Maske, füge meine Empfänger ein und verschicke es...... bis hier ist dann alles auch noch in Ordnung. Nun, wenn ich dann aber das Mail mzum beispiel in meiner MailDb öffnen möchte stehen meine Empfänger zwar drin, aber der Body ist leer........

Was habe ich da falsch gemacht??????? Grübel, Grübel......

Schau dir mal den Print Screen an.

Grüsse

Blodnchen

Ja habe den Hacken in der Maske gesetzt. Leider das nichts geholfen. Wir haben dazu das herkömmliche Memo Template benützt und die computed subforms rausgelöscht. Das Mail ist beim verschicken ok, aber beim empfänger leer. Warum ist dad so?

Grüsse

PIXI
:-? :-? :-? :-? :-?

Zitat

tomthecat schrieb:
Hmmm...

du hast in der Maske den hacken gesetzt?

Wie sieht den die Mail aus? (Eigenschaften -> Dokument) werden dort alle Felder angezeigt?
Wie heißt das Feld in dem du das body darstellst?
Wenn du die Mail öffnest wird dann die Standart Mail Maske dargestellt oder deine Maske?

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tja dann bin ich ja froh, nicht das du wegen mir noch das Forum schliessen lässt... :lol:
hab schon bald angst hier aufzutauchen;-) Danke für deine Hilfe vorhin. habs noch nicht ausprobiert, aber mache mich jetzt dann gleich dahinter....

Grüsse

PIXI
(alias Blondchen)

Zitat

dnotes schrieb:
Pixi:
So schnell bin ich nicht an den Rand oder darueber hinaus eines Nervenzusammenbruches zu bringen :lol:
Waere ja noch schoener *grins

Funkt nicht, habe den zweiten Punkt berücksichtigt, dann hat er gemotzt und gemeint das geht nicht solange subform drin sind. Die hab ich dann gelöscht und nochmals das ganze in grün gemacht. Das Mail ist leer..... Hilfe Muss ich das nûr im Memo anpassen wo ich die Maske reinkopiert habe oder wie???? :-?
Grüsse PIXI

Zitat

tomthecat schrieb:
Es gibt zwei Möglichkeiten.

1.
Bau die Maske doch in die Schablone der MailIN-DB ein und schon erhalten alle MailIn-DB die Maske (Vorausgesetzt alle nutzen die gleiche Schablone!)

2.
In den eigenschaften der Maske aktivierst du unter dem ersten Tab/Register den Punkt "Maske in Dokument speichern" dann wird die Maske mit versendet und du mußt die Maske nicht in alle MailIn-DB verteilen.

(meine spontanen Ideen....) Hoffe sie helfen dir.

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Hallo und schönen guten abend....
hier bin ich schon wieder und dnotes wird wahrscheinlich jetzt langsam einen Nervenzusammenbruch kriegen, aber:

Ich habe eine Maske in der einen DB (MailIN DB) die ich dann öffnen kann und schon ein vorbereitetes Mail ist mit Body das ich dann nur noch verschicken kann, funkt eigentlich auch gut. Nur der Empfänger kann den Body dann nicht sehen sprich das Mail ist leer.....

Ja klar die maske existiert ja gar nicht in seiner MailDB.
Das heisst ich müsste dieses Teil dann bei Ihm im Deigner unter Forms zuerst reinkopieren, geht aber nicht weil das 3000 Empfänger sind. Gibts zu diesem Problem eine Lösung?????

Grüsse

PIXI

(alias Blondchen :lol: :lol: :lol: )

Also jetzt hab ich den durchblick überhaupt nicht mehr und ich werde immer blonder!! Wie stellt man das genau an? Ich weiss nur das ich bei den vier send button unterschiedliche Fachstellen habe die das Mail dann bekommen mit einem Doklink. Wenn ich das beim ersten send button mache und dann bei den anderen nicht mehr, geht das auch? Ausserdem fragt er ja beim schliessen des Fensters ob man das dok speichern möchte, dass heisst ich muss meine BN darauf trimmen nein zu klicken oder kann man das irgendwie vermeiden???? HELP :-? :-? :-? :-? :-?

Grüsse

PIXI

ok bin en bisschen blond, gebs ja zu , aber ich habe in diesem Form vier Sections und jede section hat einen eigenen send button mit anderen aufgaben drin. Dass heisst ich muss versenden an jedem Send button vornehmen (Versenden and die MailIn DB) und dann verschickt er das gleiche doku dann vier mal? Oder wie??? :-?

grüsse

PIXI

Zitat

dnotes schrieb:
Du musst es nicht speichern! Verschicke es an irgendwelche Benutzer und an die mailin-DB..dann ist es doch dort vorhanden aber nicht in der "absendenden" DB.

Doch ich möchte es abspeichern, falls ich dieses Ding dan brauche wo finde ich es dann wieder als Benutzer dieser DB. Also möchte ich dass von diesem Moment an wo das Dok erzeugt wird, es abgespeichert wird in der MailIn DB.

Geht das und wenn ja wie?

Grüsse

PIXI :cry:

Hallo dnotes
Da es sich um einen Workflow handelt, und dieser mehrere Male verschickt wird und zusätzlich bestimmt mehrere davon erstellt werden, möchte ich nicht das dieses Dok in der DB abgespeichert wird sondern in der MailIn DB. Die andere DB dient als Qualitäts-Handbuch. Das Teil ist schon gross genug. Desshalb nenne ich das DokMüll. Wie gehe ich sowas am besten an???

Grüsse

PIXI

Zitat

dnotes schrieb:
Na ja, erstellst ein Dok und verschickst es an eine Person. Wuerde ich mit LS machen. Um den Dokmuell zu vermeiden muesste man den Begriff erstmal definieren.

Hallo Zusammen

habe folgendes Problem und zwar:
Habe ich ein Formular, das in einer DB erzeugt wird, das ich aber nicht in der gleichen DB abspeichern möchte sondern in einer MailIn DB. Das heisst wenn ich ein Dokument erzeuge, und es dann verschicke an eine andere beteiligte Person, möchte ich das es in der MailIn DB abgspeichert wird. Die andere Datenbank sollte keinen DokMüll beherbergen. Wie stelle ich das am besten an? Kann mir da jemand weiterhelfen?

Grüsse

PIXI 8-)

Hallo allerseits
Habe die untenstehenden Commands, nur irgendwie funkt das nicht so ganz und ich komme nicht dahinter warum.
Also das Dok, sollte abgespeichert werden als erstes,
dann gibt es da ein Feld zuteilung_fachstelle, das dann ein Mail auslöst sobald diejenige Person die ausgewählt wird aus dem Adressbuch, ein Mail erhalten sollte dass das DokLink beinhalten sollte plus alle anderen beteiligten.
Dann sollte dann auch noch das Fenster geschlossen werden.
Funzt aber nicht und ich habe ehrlich gesagt die Übersicht verloren.
Hilfe :-? :-? :-?
Kann da mal ein Profi darüber gehen und nach allfälligen Fehlern suchen. Ich sehs einfach nicht......

Grüsse
PXI

@Command([FileSave]);
@If(zuteilung_fachstelle != "";
@MailSend(zuteilung_fachstelle;"";"Nathalie.Filipovic-Ishak@ewe.ch";"";"";"Verbessrungsvorschlag/Fehlermeldung";"Link zum Dokument";[IncludeDoclink]);
@Command([FileCloseWindow]))

Hab ich ja schon, da gibt es ja die Möglichkeit, das ich dann neben den Hide when den Contolled Access vergeben kann. Leider weiss ich da nicht wie ich das angehen soll.
Brauch ich da noch eine zusätzliche Rolle und wie sollte ich dann diese Formula angehen???
Im Hide when habe ich ja schon dies:
!@IsMember("[QM]";@UserRoles)
Sorry das ich mich so dusselig antelle....

Grüsse

PIXI

Naja, aber bei mir sollte es schon zweispurig laufen. Das heisst zu einem die Rollen zum anderen dann beim Beginn des Workflow, das eine ausgefüllte Section nach der anderen angezeigt wird und und auch lesbar. Das heisst ich fange oben an und einer nach dem anderen wir dann angezeigt. Sobald der Workflow fertig ist wird das ganze Dok ersichichtlich....

Kann da jemand eine akternativ Lösung aufzeigen.... oder taurec kannst du deine Version nochmals anfängerfreundlich ausführen???

grüsse

PIXI

Also ich habe jetzt meine Rollen:
GL
QM
Antragsteller

Antragsteller ist Default weil jeder das sein kann.....
Dann gibt es noch QM und GL
Das habe ich alles in Hide if Paragraph is true.......
Dann sollte ich jetzt wie weiter fahren???
Muss ich jetzt noch eine Rolle erstellen oder kann ich da einfach einen Hacken setzen in Previewed for editing???

Grüsse
PIXI