ich glaube, ich hab das noch nicht richtig erklären können, also nochmal ein Versuch
die Checkboxen selbst haben einfach immer die 2 Werte Ja/Nein.
meine Liste sieht also so aus:
ist Teilaufgabe 1 erledigt? xja xnein Datum User
ist Teilaufgabe 2 erledigt? xja xnein Datum User
usw.
wenn der User sein Kreuzchen in ja oder nein setzt, werden in der gleichen Zeile die Felder Datum und User autom. berchnet.
So wie ich es jetzt geplant habe, ist es aber keine Liste, sondern eben lauter einzelne Felder (also 4 Felder pro Zeile)
Teilaufgaben 1 - 10 muss User Meier aus Abt. A erledigen
Teilaufgaben 11 - 20 geht zu User Huber aus Abteilung B.....
dafür werden mittels eines Agenten (wenn die Personalabteilung das Hauptdokument abgespeichert hat) Antwortdokumente erstellt, die mit den einzelnen Aufgabenbereichen an die zugehörige Abteilung bzw. User gehen.
Also das mit den Verantwortlichen und dem Überblick passt schon. Es bekommt jeder nur die Aufgaben, die er zu erledigen hat.
Personalabteilung bekommt den Überblick, weil jedes Antwortdokument, das komplett bearbeitet ist, in der Ansicht einen grünen Haken bekommt.
Da ausser der Personalabteilung die alles sieht, jede Abteilung nur sein Antwortdokument sieht (Autoren u. Leserfelder auf Rollen) kann auch nicht das falsche Dokument bearbeitet werden.
Innerhalb einer Abteilung ist normalerweise nur ein Mitarbeiter zuständig und nur im Urlaubsfall macht das ein anderer aus der Abteilung, also auch keine Replizierungskonflikte.
So wie ich mir das überlegt habe, müsste das schon funktionieren.
Mir gefällt eben nur nicht, daß bei jeder kleinen Änderung (die von der Personalabteilung kommt) der Entwickler ran muss.
Ich hätte gerne, daß die Personalabteilung anhand einer Teilmaske viele Aufgaben einstellen kann. Allerdings sollten diese Aufgaben dann nicht als einzelne Dokumente angezeigt werden, sondern in einem Dokument.
Aber ich vermute mal, daß sowas einfach nicht funktioniert.
Dann muss ich halt damit leben.
Lizzy