Beiträge von Tonda74

  • Archivierung von Mails

    Hallo Schroedi,


    vielen Dank erstmal für den Tip, werde mir das ganze jetzt mal zu Gemüte führen.


    PS: Super wäre es jetzt nur noch, wenn einer eine Erklärung auf Deutsch hätte, dieses Lotus-Notes-Englisch ist für mich nicht wirklich leicht zu verstehen.
    Aber falls nicht muß ich mich halt durch die englische Beschreibung durchkämpfen.


    Gruß
    Tonda74

  • Archivierung von Mails

    Hallo,


    hat denn NIEMAND eine Idee, was man da machen könnte?
    Wir haben hier nämlich genau das gleiche Problem. Die Ordnerstruktur wird beim allerersten archivieren übernommen. Alle Änderungen, die danach folgen, werden nicht mehr mit ins Archiv übertragen, so dass viele Mails nur noch unter Ansichten - Alle Dokumente gefunden werden können.


    Ach wir haben Notes 6.5.1.


    Vielen Dank vorab für Eure Tipps.


    Gruß


    Tonda 74

  • Mails sofort archivieren bzw. ins Archiv verschieben ????

    Hi Carsten,


    erstmal vielen Dank für Deine Lösungsvorschläge.


    Den zweiten Vorschlag mit dem zentralen "Anhangspeicher" werde ich leider in unserer Firma nicht durchsetzen können, d.h. es muß wohl doch beim "händischen" archivieren bleiben, wenn ich große Dokumente bekomme. :o(
    Ansonsten werde ich eine automatische Archivierung für jeden Tag einstellen (im Nachtlauf), dass sollte dafür sorgen, dass die Mail-Datenbank nicht allzu groß wird.

  • Mails sofort archivieren bzw. ins Archiv verschieben ????

    Ups, ich habe mich eben glaub ich etwas mißverständlich ausgedrückt. Ich hatte gehofft, dass das irgendwie automatisch gehen könnte, ohne dass ich jedesmal die betreffenden Mails markiere. D.h. die Mail sollte vom Posteingang direkt ins Archiv gehen, erst dort würde ich sie dann öffnen. Diese Funktionalität suche ich.

  • Mails sofort archivieren bzw. ins Archiv verschieben ????

    Hallo,


    ich habe das Problem, dass ich max. 80 MB in meinem Postfach haben darf, wenn es mehr sind kann ich keine Mails senden oder empfangen.
    Im Archiv habe ich unbegrenzt Platz. Ich bekomme oftmals mails mit großen Foto-Dateien als Anhang, so dass mein Posteingang sehr schnell die 80 MB-Grenze überschreitet.


    Kennt jemand eine Möglichkeit, wie man mails sofort nach Posteingang archivieren bzw. ins Archiv verschieben kann?
    Meines Wissens ist das über eine Regel nicht möglich, aber vielleicht weiß ja jemand eine andere Möglichkeit.
    Das gleiche gilt für gesendete Mails. Kann man die auch sofort ins Archiv verschieben?


    Vielen Dank vorab für Eure Hilfe.


    Gruß
    Tonda74

  • „Wer“-Feld im Mail-Ordner / Wie erkenne ich, ob ich eine Mail empfangen oder gesendet habe???

    Hach ja, die Probleme nehmen kein Ende.


    In Outlook gab es im Mailein- und –ausgang sowie in den persönlichen Mailordnern die Spalte bzw. des Feld „An“ und das Feld „Von“, wo man genau erkennen konnte, ob man eine Mail von jemandem bekommen hat oder ob man diese an jemanden gesendet hat. Ich hatte bisher immer zu speziellen Projekten Unterordner und konnte ganz genau erkennen, ob ich die Mail erhalten oder gesendet hatte.


    Bei Notes gibt es jetzt nur noch das „Wer“ Feld, d.h. ich kann nicht mehr sehen, ob ich die Mail bekommen oder gesendet habe. Dies sehe ich erst wieder, wenn ich die Mail öffne.


    Gibt es die Möglichkeit, irgendwie diese „An“- und „Von“-Funktionalität auch in Notes einzustellen ??? Oder gibt es irgendeine Möglichkeit, die Einstellungen so vorzunehmen, dass man sehen kann, ob man eine Mail erhalten oder gesendet hat???


    Warte gespannt auf Eure Tipps und Vorschläge.


    Gruß
    Tonda74


    ( PS: So wie ich Notes mittlerweile kenne ist das bestimmt möglich, muß aber programmiert werden.)

  • Navigator Schriftgröße ändern ?????

    Das heißt also, dass ich wieder mal auf unsere ADMINs angewiesen bin. :o(
    Gilt der Designer dann für alle Nutzer von Lotus Notes oder wird der jeweils nutzerspezifisch auf einem PC installiert und jeder kann sich "designen" was er will? Dann müsste mir ja quasi nur der Admin den Designer auf meinem PC einrichten.


    Gruß
    Tonda74

  • Navigator Schriftgröße ändern ?????

    Hi,


    also ich arbeite (bzw. ich "muß arbeiten") mit Lotus Notes 6.5.
    Von einem Mail-Template hab ich leider noch nie was gehört als normaler User, hab keine Ahnung was das ist.


    Wie kann ich denn den Abstand ändern, wie muß ich da vorgehen?
    Vorab schonmal besten Dank für die Hilfe,


    Gruß
    Tonda74

  • Navigator Schriftgröße ändern ?????

    Hallo,


    ich habe ein ganz großes Problem. Ich habe links in der Notes-Übersicht (Eingang, Entwürfte, Gesendet, Unerwünschte Mails, Papierkorb, Ansichten, Ordner) sehr viele eigene Ordner angelegt, in die ich meine Mails verschiebe. Leider sehe ich aktuell nur die ersten 15 Ordner, dann muß ich scrollen.


    Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, die Schriftart in dieser Anzeige etwas zu verkleinern, damit mehr Ordner in der Bildschirmansicht zu erkennen sind? Wenn ja, wo nehme ich diese Einstellungen vor?


    Gruß
    Tonda74