Beiträge von cyntia

Hallo,

hm, genau das mit den zwei Feldern möchte ich versuchen zu verhindern.

Vielleicht etwas zu dem Einsatz des Feldes in der DB:

Es handelt sich um eine Startup Datenbank in der für neue Mitarbeiter die PC Hardware, Software und Profile für diverse Serveranwendungen geordert werden.

Das Feld ist für die Software. Wir installieren by default schon eine ganze Reihe Software, die immer auf den PC bzw. das Notebook kommt. Egal ob der Mitarbeiter das haben will oder nicht.

Beim Ausfüllen von dem Feld (der Abteilungsleiter macht das) soll die benötigte Software angehakelt werden. Um keine überflüssigen Vollversionen beantragen, da oft eine freeware Alternative von den default Programmen reicht. Möchte ich gerne, dass die Freeware zwar in der Liste angezeigt wird, aber nicht veränderbar ist. Bei C# kann man, z.B. Checkboxen drei Zustände geben. 0 unchecked, 1 checked, oder 2 indeterminate die Variante die grau hinterlegt ist. Ist zwar nicht die klassische Veriante aber (dort) eben möglich. Aber ich weiß nicht ob Notes das auch kann und vor allem in einer Dialogliste anstelle von Checkbox. Und so gut programmier ich dann auch wieder nicht, als dass ich dann was für Notes progge (natürlich nicht in C# sondern Java).

Bisher hatten wir ein Feld mit der Auswahlmöglichkeit aller Software die zusätzlich installiert werden kann. Und darunter eine Auflistung was alles sowieso drauf kommt. In der Praxis sieht das so aus: Der Abteilungsleiter macht das schnell, schnell, will sich nicht lange damit aufhalten und nimmt sich schon gar nicht die Zeit die ganze Liste durchzulesen. Klixxieklixxie und schon sind wieder ein paar huntert Euro für unnötige Software verprasst.

Vielleicht habt ihr ja eine Idee?

Vielen Dank schonmal,
Gruß,
cyntia

Hallo zusammen,

wollt mal gerne wissen, ob es möglich ist in einer Dialogliste mit Multiple Values die Werte, welche ich als Default Wert vorgebe, grau zu hinterlegen. D.h. nicht editierbar machen.

Habe bisher nichts dazu gefunden.

Gruß,
Cyntia

Hallo zusammen,

hab hier ein paar Datenbanken bei denen durch Authorenfelder zusätzlich je eine Person für ein Dokument zugriffsberechtigung bekommt. Klappt super.

Im Einsatz kommt es da aber immer wieder zu Problemen, weil einzelne Mitarbeiter anstelle von aus dem Adressbuch auswählen, in das Feld etwas hineinschreiben (natürlich nicht fertig schreiben, kein F9 drücken oder gar Mr. oder Ms. vornedranhängen) und dann das Feld verlassen. Somit ist der Inhalt des Feldes unbrauchbar und die entsprechende Person hat keinen Zugriff auf das Dokument. Ärgerlich.

Gibt es eine Möglichkeit das tippen zu verhindern und wirklich nur aus dem Adressbuch ausgewählt werden kann?

Gruß,
cyntia

Feldeigenschaften:
Type: "Authors", "Editable", kein Haken bei "Allow mutiple values"
Display: Haken bei "Show field delimiters"
Choices: "Use Address Dialog for choices"
Options: Kein Haken bei "Allow values not in list", Haken bei "Look up names as each character is entered", Haken bei "Display entry helper button"

Ok, gut dass wir drüber geredet haben...

Hab jetzt die Margins neu eingestellt. Ich verstehs zwar net. Manchmal waren die ausgegraut und wieder ein anderes mal konnte ich da meine Werte eintragen.

Wünsch euch schöne Weihnachten!

cyntia

Die ist ausgegraut.

Aber ich hab grad in der Hilfe was über die Margins gefunden.
Vielleicht kann ich ja die gesammte Tabelle damit wieder in ihre Grenzen weisen.

Hi Taurec,

ist für beides gedacht. Hauptsächlich Client.

Ich komm nicht an die Zelleigenschaften ran. Oder muß ich da echt für jede einzelne Zelle extrig machen? Ich hab halt jetzt immer die von einer ganze Spalte markiert. Und dann in den Eigenschaften mein Glück versucht.

Gruß,
cyntia

Hallo zusammen,

hab da in einer Maske eine Tabelle, mit teilweise zusammengelegten Spalten.

Jetzt ist die superbreit geworden. Eigentlich viel breiter als ich Platz für die Felder brauch. Ich kann aber, egal ob ich "fixed width" oder "fit with margins" auswähle, nicht an das Feld mit der Cellbreite ran. Ein Feld für Tabellenbreite finde ich auch nicht.
Ist halt net schön, weils zweimal so breit ist wie mein Bildschirm.

Habt ihr da nen Tipp für mich?

Viele Grüße,
cyntia

warsn: zeitrahmen erhöhen - hab ich probiert. Mal schauen ob es bei uns auch wirkt.

aweinrei: compact läuft jede Nacht und Fixup war auch schon ein paar mal seit das Problem auftritt.

Danke daweil!

Gruß,
cyntia

Hallo zusammen,

bei uns ist SoftDeletion auf 48 Std. gesetzt.
Klappt bei allen bis auf einen Mitarbeiter.
Wenn der eine mail markiert und dann mit ENTF löscht verschwindet die mail in den Papierkorb und wird dort mittlerweile nach ca. 10min gelöscht.
Als das Problem anfing, wurde sie dort schon nach ein paar Sekunden gelöscht.
Habe gestern bei ihm die cache.ndk und die desktop.ndk gelöscht.
Dadurch wurde es zwar besser, aber wie oben beschrieben ists immer noch viel zu schnell weg.

Außerdem wird mir in letzter Zeit immer häufiger berichtet, dass einzelne mails, die gelöscht werden, nicht aus der Ansicht verschwinden.

Gruß,
cyntia

Hi Nico,

das trifft jetzt net ganz des was ich suche, ist aber mit Sicherheit praktisch und wichtig.

Ich wollt eigentlich was womit ich auf einen Blick die alles sehe:
Grobe Übersicht über die Felder,
Wer darf welches Feld lesen, wer editieren; ändern sich diese Rechte dynamisch abhängig von anderem Feld oder von Status?
Was soll das Feld eigentlich können, wo kommt der Wert her?
Usw.

Wie gesagt ich verlier mich da in einem Zettelwust.
Aber irgendwie anschaulich festhalten will nicht klappen. :-?

Gruß,
cyntia

Hallo,

würd mal gerne wissen, wie ihr das angeht, wenn ihr ne neue DB entwickeln sollt.

Wie haltet ihr die Vorgaben fest? Extra tool, Papier, Tabelle,...?
Ich bin mir da nicht so schlüssig und ende meistens in einem wust von Papier und Dateien. Alles net so übersichtlich wie ich das gerne hätte.

Irgendwelche Vorschläge, Erfahrungsberichte?

Gruß,
cyntia

Hallo,

zu Punkt 1 kann ich Dir zustimmen, haben wir auch so gemacht.
Den Gedankengang mit der Mailgroup kann ich nicht nachvollziehen. Haben wir nicht gemacht.

Wichtig: im persönlichen Adressbuch location document erster Tab die internet mail address auch ändern sonst geht die mail mit Absender alte domain raus!

Das mit der alten mailadresse zum ankommen hat auch was mit dem mail exchange Eintrag zu tun. Unser Provider hatte den mal nicht gesetzt und schwupps gingen keine mails mehr an die alten adressen durch. Seeeehr ärgerlich.

Gruß,
cyntia

Also, verstehen tu ichs nicht.
Haben den Haken gesetzt. Dann hat gar nix mehr funktioniert.
Eingehende mails waren gleich schwarz, rot nach schwarz war irgendwie auch nicht. etc.
Nachdem wir den Haken wieder entfernt hatten und von never auf all clusters umgestellt haben klappts wieder wie geschmiert.
...ich glaub heut ist wieder ein Tag an dem ich Computern ein eigenes Leben unterstelle..die machen doch was sie wollen.

Jedenfalls danke - problem wie ist wie auch immer behoben.

Wünsch allen zusammen ein schönes Wochenende!

Hallo,

ich klink mich mal in den thread mit ein. Hab hier auch eine Maildatenbank mit diesem Phänomen.
Ist das Häkchen das du meintest auf englisch "don't maintain unread marks"? Das ist bei dieser Datenbank nicht angehakelt.

Was könnte noch die Ursache sein?

Gruß,
cyntia

Hallo Katja,

die Idee mit der mail im Auftrag des Servers find ich klasse.
Aber die Umsetzung mit den Statusfeldern bei uns nahezu unmöglich, da die Datenbanken sich ständig ändern. D.h. kaum läuft sie mal ein paar Monate wird der ganze Workflow auf den Kopf gestellt, weil die Mitarbeiter sie nicht so benutzen wie es geplant war. Was sie immer häufiger fordern ist, dass wenn ein reject vorliegt das Dokument nicht geschlossen wird, sondern ab einem bestimmten Punkt wieder zurückgesetzt wird - grummel.
Und sonst immer schön vorm verändern geschützt sein muß, damit ja keiner hinterher noch ein paar Nullen anhängt.

Gibts irgend ne andere Möglichkeit das mit der mail hübscher zu machen?

cyntia

Hallo zusammen,

wir haben in so ziemlich jeder Datenbank @mailsend Formeln.
Jedesmal wenn ein Mitarbeiter seinen Bereich im Dokument fertig ausgefüllt hat werden mails generiert um bestimmte Personengruppen zu informieren.

Unglücklich nur wenn einer von denen mittlerweile im Urlaub ist und dann der letzte Bearbeiter deswegen ne Out of Office Meldung bekommt. Vor allem wenns der letzte im Dokument ist und ausgerechnet der Herr Präsident ist. Der ist davon nicht sehr angetan...

Gibts da vielleicht ne Formel oder irgendwas anderes mit dem das verhindern kann?

Danke & Gruß,
cyntia

Hallo,

wir haben gar keine Portsfilterung im Einsatz.
Der mitm UMTS hatte sich vorher mitdemselben Computer Analog eingeloggt. Da ging alles. Mails empfangen und verschicken. Bei UMTS verbindung ging nur empfangen.
Wenns halt wenigstens komplett net gehen würde. Aber so...?

Gruß,
cyntia

Hallo,

hab zwar in den Technotes jede menge gefunden. Aber nichts, das mich auf den Trichter bringt was da los ist.

Und zwar berichten seit ein paar Tagen verschiedene Mitarbeiter in auswärtigen Lokationen u.a. einer der mit UMTS versucht zu arbeiten, dass sie keine mail verschicken können.
Egal ob reply oder neue mail er bekommt beim versenden nach ewiger Verzögerung eine Message:

"Network operation did not complete in a reasonable amount of time"

Bei der Dame mit normaler Netzanbindung in Dänemark ging entweder die mail durch dauerte aber bis zu 7min bis sie weg war, oder sie bekam nach einer Weile (weniger als 7min) diese Message.
Bei dem Kollegen mit dem UMTS in England geht gar nichts mehr raus. Der ist jetzt frustriert...
Andere Netzwerksachen gehen ganz normal bei denen.

Hat hier vielleicht jemand nen Rat, ne Idee oder so?

Vielen Dank schonmal & nen schönen Abend,
Cyntia

Hi,

ups, hab gar nicht gesehen, dass der Thread schon so alt ist.

Egal. Vielleicht hilfts ja dann jemand anderem :roll:

DerOzzy: Schau Dir mal die Bücher von Exam Cram an. Ist auf Papier und hat gute Rezensionen. Über die Notes Exam Crams direkt weiß ich nichts, aber ich kenn jemand der es für Linux genommen hat und nicht geklagt hat.

Gruß,
cyntia

Hi,

Soll das eigentlich bezunehmend auf das ganze Dokument sein, oder soll es sich auf dieses eine Textfeld von dem Du geschrieben hast beziehen?

Willst du das wirklich in ein einziges Feld reinquetschen?

Wenn sich diese Daten auf den Author des gesammten Dokuments beziehen soll wäre es irgendwo im Kopf schön. computed when composed, @UserName und in einem extra Feld wieder computed when composed @Created.

Wenn es sich auf dieses spezielle Textfeld beziehen soll und nur angezeigt werden soll, wenn im Textfeld was drinsteht.
Dann auch wieder extra Felder die halt so lange versteckt (HW) sind, bis in dem speziellen Textfeld ein Wert drinsteht.

Gruß,
Cyntia