Hi
ich möchte eine Aktion die komplett in Lotusscript geschrieben ist, am Ende einer anderen Aktion (die in Formelsprache geschrieben ist) starten.
Zur Zeit wird die LS Aktion per Button in der Aktionsleiste gestartet da soll Sie raus aber trotzdem abgearbeitet werden ohne weiteren Klick halt.
Ist sicherlich supereinfach, aber ich habe ein riesiges Brett vor dem Kopf.
Schnelle hilfe parat?
Grüsse Michael
Hallo Taurec,
du hast recht, zur Zeit wird vom Client (dessen data Verzeichnisse auf einem versteckten Netzlaufwerk liegen) auf ein Archivverzeichnis in dem Netzlaufwerk archiviert.
Damit liegen alle Data Files incl. Archive immer im Backup bereit und nicht auf lokalen Platten.
Die Laptops werden mit den MS eigenen Werkzeugen so in den Zustand versetzt, das der User sein Home und sein verstecktes Noteslaufwerk lokal synchronisiert bekommt um offline zu arbeiten.
Ich gebe dir recht, das eigentlich Notes das zumindestens für Notes viel besser kann, als Containerdateien per MS Werkzeuge zu synchronisieren, aber das ist nunmal so beschlossen und umgesetzt.
Im Rahmen der Quotierung von Laufwerken werden die Archive demnächst auf die Notesserver umziehen und dann sowohl quotiert wie auch durch Notesserver kontrolliert.
Ich vermute das wenn der User sowohl am Notebook wie auch am Desktop arbeitet, und dort unterschiedlich das archivieren anstösst ( in dem Fall mit zeitgesteuerten Mechanismen alle Dateien alter als 72 Stunden werden mittags um 12:02 ins Archiv geschoben) wird er beim Rücksysnchroniseiren gefragt, wenn die Netzdatei neuer ist als die Laptopversion, ober er diese aufheben will oder überschreiben will oder beide speichern will, und damit hat er dann gegebenenfalls Dokumente weggeworfen je nachdem was er als Antwort auswählt.
In der Hoffnung das mit dem Umzug der Archive auf Archivserver das ganze sicherer wird, muss unser Systemservice solange mit den Fehlern dieser Technik leben.
Grüsse Michael :strike:
Die Idee mit den Agenten ist gut, aber das wäre eine Lösung die mann auf der grünen Wiese startet, aber nicht in einem gewachsenenn Unterlehmen, wo bei jeder Quotierung bei der genug geschrien wird, die Quota erst einmal angehoben wird.
Aber danke für die Ideen.
Ich denke wir werden den politischen Weg der langsamen Beeinflussung wählen, und dann mal weiterschauen.
Michael
Bei einigen kollegen die Archivieren mit der Zeitsteuerung gewählt haben sind wohl Daten ins Nirwana verschwunden.
Wenn der Client auf einem Laptop läuft, dieser als Insel arbeitet, un die Archivierungszeit kommt, was passiert dann?
Archiviert er oder nicht.
Das Archiv liegt auf einem Versteckten Netzlaufwerk, was für den Offlinebetrieb mit den Windowswerkzeugen local synchronisiert wird (das liegt dann in verschlüsselten Verzeichnissen und steht auch nur dem besitzenden User sichtbar zur Verfügung).
Und werden diese Daten dann wirklich sauber zum Netzlaufwerk zurück synchronisiert, und was ist, wenn der gleiche user an einem Desktop sich am Netz befindet und dort ebenfalls synchronisiert wird, aber vielleicht die eine oder andere mail schon gelöscht wurde oder in einem anderen Ordner lag, was passiert dann mit dem Dokument, es würde ja wenn die Synchronisation des Laptops kommt das Dokument mit dem Laptopdatensatz überspielen.
Wir stehen vor einem Rätsel und die User sind zu Recht frustiert.
Wer ist schuld, IBM oder MS oder beide ?.
Michael
Hallo liebe Leute,
Einige unser Poweruser sind in der Lage mehrere 100 Ordner in der MailDB (zum Teil auch als Unterordner von Unterordner verschachtelt) anzulegen.
Damit kommen Sie aber zum einen an die Quotierung sehr schnell ran (75 MB im Normalfall, die ja von Notes 6.x sehr hart umgesetzt wird ) und zum anderen taucht die Frage auf, wieviele Ordner kann Notes maximal anlegen.
Ich habe mal so fix 20 Ordner angelegt in einer leeren DB (ca. 18 MB und die Ordner machen nochmals so ca 2 MB aus, dh. bei mehr als 300 Ordner müssten schonmal 30 MB Ballast mitkommen plus DB Design, sind dann ja schon fast 50 und ein Schwellwert von 60 MB, da passen dann nicht mehr wirklich viele Dokumente rein, geschweige denn Anhänge.
Grüsse aus HH
Michael
Als Plattform wird Notes 7.01 als Client und der Server mit der Mailschablone 6.5.5 im AIX Cluster betrieben. :hammer:
Hallo liebes Forum,
Keine weiteren Idden die das Archivieren mit einer Mailin DB auf Filesystemebenen ohne Managerberechtigung gestatten?
Grüsse Michael
Hallo Stefan,
Du kannst ja mal durchrufen unter 040 4156 6064, ich kann dir das Redbook Upgrade 5 to 6 anbieten und vielleicht auch eine unternehmensinterne Kurzanleitung von 5.10 zu Client 7.01 mit Mailschablone 6.55 inhaltlich anbieten.
Grüsse Michael
Hallo LN4Ever,
Das mit dem Filesystem ist klar:
Zugriffsberechtigung auf Filesystemebene liegt für alle Archivnutzer vor, In der Quell Mailin DB sind alle anderen MA mit Editorenrechten ohne Löschrecht hinterlegt (editoren deshalb, weil wir in den eingegangenen Memos die Arbeit dokumentieren), ohne Löschen deshalb, weil ich die Archivierung nach einem bestimmten Meeting von Hand anstosse und keine Dokumanete aus der DB gelöscht werden sollen (falls der CVhef mal wieder wahnwitzige Statistiken braucht).
Ich vermute das, dass etwas mit Löschrechten zu tun hat (Archivieren ist ja eine andere Anrt von Löschen), aber das erteilen des Löschrechts alleine lässt auch das Archiv auch nicht im NAvigator erscheinen.
Das eine NotesDB nicht im Filesystem liegen sollte, ist mir auch klar, aber das ist zur Zeit historisch so gewachsen das Archive und pernames und andere kleinere DB's auf netzlaufwerken liegen ( in der Regel im Exclisiven Zugriff des Nutzers).
Die Mailin DB haben keinen hirarchischen Eigentümer, ist das vielleicht mit ein Fehler der erst unter Notes 6.5 und aufwärts zum tragen kommt?.
Grüsse aus Hamburg
Hallo Freunde vom Forum,
Welche ACL Rechte muss eine Gruppe von Mitarbeitern haben, um lesend auf das Mailarchiv zugreifen zu dürfen, die Archivierungseinstellungen aber nicht verändern soll und möglichst auch keine Manager/Entwicklerrechte an der DB bekommen soll. Idealerweise sollen auch keine Löschungen von Doks vorgenommen werden.
Die DB ist eine Standard Mailin DB mit der 6.5.5. Schablone auf 6.5.5 Server mit 7.0.1 Client. Das Archiv liegt auf einem Fileserver. Die Rechte werden von mir als Manager vergeben, zur Zeit ist jeder Editor ohne Löschrechte und kommt seit der Umstellung auf die 6.5.5. Schablone nicht mehr ans Archiv. Reicht da schon das Löschrecht, weil Archivieren ja eine Art von Löschung ist, oder muss es mindestens Entwickler sein. Die DB gehört keinem hirarchischen User sondern einer ACL Gruppe, was im übrigen unter Notes 6.5 zur Fehlermeldung führt.
Grüsse aus Hamburg nach dem spannden Elferschiessen bis zum Montag in der Hoffnung auf Feedback.
MiWi
Hallo Banxx,
Das ist ja auch alles schon in Arbeit und wird ca. nächste Woche endlich Produktiv gehen, aber die Mitarbeiter versuchen sich damit erst einmal zur Not weiterzuhelfen, danach brauchen wir dann ja zur Spamverweidung auch nur noch eine Regel, nämlich wenn vom Server die Memo sim Thema einen Hinweis bekommt, wird diese danach in $Junkmail geschoben und der MA braucht nur nochmals zu kontrollieren.
Grüsse Michael
Hallo Freunde,
Ein MA von uns hat sich zur Zeit 168 Quickrules gebaut (i.d.R. um eingehende Spams zu eleminieren). Jetzt gibt es die wilde Meldung (siehe Screenshot), was tun sprach Zeus ?. Weiss jemanden einen Rat
Server 6.5.4 und Clients 7.01
Grüsse Michael
Hallo,
Wir wollen Reisekostenantrag- und Abrechnung umsetzen mit Schnittstelle zum SAP Modul HR bzw. FI. Ausser Travelution.one von IMG (ex Inform Anwendung) gibt Google nicht wirklich viel her.
Kennt jemand Firmen die nach nachweisbar realisiert haben (idealerweise mit Referenzkunden).
Das gleiche gilt für ein Flottenmanagement mit SAP Schnittstelle auch hier suche ich Kontakte zu Firmen, Entwicklern die das schonmal realisiert haben.
Danke
