Guten Tag,
meiner Meinung nach geht dies mit einer gemeinsamen Mail-DB.
Die Einrichtung ist im Admin-Hanbuch Teil1 Kap 19 beschrieben.
Hier das Zitat aus der Einleitung des Kapitels.:
Nachdem Sie Notes Mail eingerichtet haben, können Sie auf jedem
Mail-Server eine gemeinsame Mail-Datenbank anlegen. Eine
gemeinsame Mail-Datenbank ist eine speicherplatzsparende Funktion,
in der einzelne Kopien von Mail-Nachrichten gespeichert werden, die an
mehrere Empfänger adressiert sind. Wenn mehrere Empfänger, deren
Mail-Dateien sich auf demselben Server befinden, eine Nachricht
erhalten, wird der Nachrichteninhalt in der gemeinsamen
Mail-Datenbank gespeichert, während die Kopfzeile der Nachricht in
der Mail-Datei der einzelnen Empfänger gespeichert wird. Die
Verwendung einer gemeinsamen Mail-Datenbank ist für die Benutzer
vollkommen transparent. Wenn ein Empfänger eine Nachricht öffnet,
wird die Nachricht aufgrund einer Verknüpfung zwischen der
Mail-Datei und der gemeinsamen Mail-Datenbank vollständig
angezeigt. Der Benutzer kann eine in einer gemeinsamen
Mail-Datenbank gespeicherte E-Mail-Nachricht löschen, beantworten,
bearbeiten, speichern, weiterleiten, die Ansicht oder den Ordner ändern
und die gleichen Aktivitäten ausführen, als wäre die E-Mail-Nachricht
in einer benutzereigenen Mail-Datei gespeichert. Jeder Benutzer kann
die Originalnachricht bearbeiten, speichern und erneut senden, ohne
dabei zu beeinflussen, wie die Nachricht anderen Benutzern angezeigt
wird.
Die Verwendung einer gemeinsamen Mail-Datenbank zur Speicherung
von Nachrichten wirkt sich positiv auf die Speicherplatzbelegung aus.
Um die Größe der gemeinsamen Mail-Datenbank zu minimieren, löscht
die standardmäßig täglich ausgeführte Task „Object Collect“ eine
Nachricht aus der gemeinsamen Mail-Datenbank, nachdem alle
Empfänger die Nachricht aus ihren jeweiligen Mail-Dateien gelöscht
haben.
Viele Grüße