Was du meinst ist wahrscheinlich ein RefreshDesign.
Bei diesem passiert es nur wenn du die Inbox bei dir gelöscht hast.
Ich bin mir ziemlich sicher daß es eben nicht an der ID Datei liegt sondern an den Arbeitsumgebungen, was ja Dodgers Aussage nur bestätigt: Dass es nach einem kompletten Neuanlegen der Arbeitsumgebung geht.
Zu dem Weiterleiten Phänomen:
Weil eine andere ID auch eine andere Maildatei in der Arbeitsumgebung hat und bei dieser eben die Vorgabemaske gesetzt ist.
Das Weiterleiten Phänomen ist so schon seit Ewigkeiten bekannt (mindestens seit Version 4.5) und auch von IBM/Lotus so bestätigt mit dem von mir angegebenen Lösungsansatz.
Nur hoffentlich arbeitet der benutzer dem du das empfiehlst nicht mit der Bookmark.nsf, sonst wünsche ich viel Spass bei den Beschwerden danach