Import von Adressdaten aus Access in Notes

Arrow · 3. Juni 2005

Hallo, folgendes Problem:
Wir haben eine CRM Software die auf einer Access-Datenbank basiert und Kunden-Adressen beinhaltet (unter anderem...). Diese soll per Webzugriff auf dem Domino Server verfügbar sein.
Die Daten sollen gegen Ende des Tages oder stündlich (liegt noch nicht fest) aus der Access-Datenbank mit der Datenbank des Domino Servers synchronisiert werden. Es reicht wenn nur die Richtung der Synchronisation Access-Datenbank ---> Notes-Datenbank realisiert wird.
Ich habe schon eine Datenbank auf dem Domino-Server erstellt und als Schablone Personal Adress Book genommen.
Die Darastellung im Browser ist aber nicht so schön...
Gibt es eine Schablone die hierfür besser geeignet wäre?

Wie kann ich die Daten in diese Datenbank importieren???

Ich bin für jede Hilfe dankbar!

Gruß

Diali · 3. Juni 2005

falls Du auf dem Server ein Access installiert hast, könntest Du mittels COM die Access-DB öffnen und auslesen.

Gruß
Dirk

taurec · 3. Juni 2005

Diali

Wenn ich auf dem Server per COM auf die Datenbank zugreifen will, dann muss Access dort auch installiert sein, damit es funktionieren kann.

Diali · 3. Juni 2005

taurec
:-? hatte ich doch geschrieben ! ? ! ?

Zitat

falls Du auf dem Server ein Access installiert hast...

Gruß
Dirk

Arrow · 3. Juni 2005

Hi,
also die Access Datenbank ist auf einem anderen Server als der Domino Server. Der Domino Server läuft unter Linux und hat kein Office Paket installiert...

Diali · 3. Juni 2005

mh - dann wird es mit COM nichts.

Gruß
Dirk

taurec · 3. Juni 2005

Diali

Da war ich wohl irgendwie zu schnell. Ich hatte was von kein Access installiert gelesen.

Arrow

Eine potentielle Möglichkeit wäre an der Stelle DCOM, aber das ist recht schwierig zu nutzen

Diali · 3. Juni 2005

eventuell kannst Du auch von einem Client aus einen periodischen Agent laufen lassen. Auf diesem Client müsste dann Access installiert sein.

Gruß
Dirk

Arrow · 3. Juni 2005

Also die Datenbank ist auf einem Windows 2000 Server.
Vorerst kann die Synchronisation auch von einem Client aus gemacht werden.
Wie bekomme ich die Daten erst mal überhaupt in eine Notes Datenbank und welche Schablone benutzte ich wegen dem Webzugriff?

Diali · 3. Juni 2005

mit

Set acApp = CreateObject("Access.Application")
bekommst Du Access in den Zugriff. Danach kannst Du mit acApp.... Befehle und Funktionen von Access im Access ausführen.

Die Befehle von Access müsstest Du in der Access-Hilfe nachschauen.

Ob es sich bei Dir "Access.Application" nennt bekommst Du über die Registry heraus.

*/edit
Keine Ahnung ob es eine vernünftige Schablone fürs Web gibt. Du kannst aber erst mal die Daten in das private Adressbuch importieren und dann das Desigen anpassen.

Gruß
Dirk

Arrow · 3. Juni 2005

Hmm, könntest du es mir etwas genauer erklären?
Habe nämlich von Notes Entwicklung leider überhaupt keine Ahnung.
Vielen Dank schon mal.

Gruß

Diali · 3. Juni 2005

Zitat

leider überhaupt keine Ahnung.

d.h. Du kennst Dich mit Access schon aus - oder?

Hast Du eineindeutige Schlüssel in der Access-DB?

In der Notes-DB, in der Du die Adressen von Access kopieren willst, erstellst Du einen Agenten (LotusScript).

Code

Dim session as New Session
dim db as NotesDatabase
dim doc_neu as NotesDocument
dim acApp as  Variant
set db = session.CurrentDatabase
set acApp = CreateObject("Access.Application")


' ... hier musst Du im Access die DB öffnen
' ... und eine Schleife über alle DatenSätze bilden


' im Notes kannst Du dann ein neues Dokument erzeugen
Set doc_neu = New NotesDocument(db)
doc_neu.Form = "People"
doc.FirstName = acApp...
' und dies für alle Felder, die Du übernehmen willst.

Alles anzeigen

Mit dem Access-Code kann ich Dir nicht helfen, da ich keine Access-Hilfe habe und nach der Version 2.0 nichts mehr damit zu tun hatte.

Gruß
Dirk

Arrow · 16. Juni 2005

Hallo,
haben es nun folgendermaßen realisiert.
Die Access Datenbank wird geöffnet als Lotus 1-2-3 exportiert (mit Access) und in der Maildatenbank mit Hilfe einer Konfigurationsdatei importiert.

Es ist nur eine spärliche Lösung, aber es funktioniert

Nun habe ich noch folgendes Problem.
Es gibt in der Maildatenbank des Benutzers ja ein persönliches Adressebuch. Die zu importierenden Kontakte sollen aber nicht dorthin importiert werden, sondern in ein anderes Adressbuch das aber auch dieser Datenbank angehört.
Halt so etwas wie ein öffentlicher Ordner bei Outlook/Exchange.

Wie kann ich das realisieren?

Vielen Dank schon mal und Gruß!

Arrow · 18. Juli 2005

So, hat jetzt alles funktionirt.
Die Adressen werden, dank Steuerdatei, nun richtig importiert.

Nun habe ich nur noch folgendes Problem:

JEDER User der eine neues Memo erstellt (es wird vor allem mit Maildatenbanken auf dem Server gearbeitet) soll dieses Adressbuch auswählen können.

Wenn ich bei "Neues Memo" auf "An:" klicke kann ich unter den üblichen Adressbüchern wählen.

Wie bekomme ich nun für alle Benutzer dieses neue Adressbuch in den Zugriff???

Habe schon einige Ansätze im Forum gelesen, aber geht das nicht auch ohne Verzeichnisverwaltungsdatenbank?

Vielen Dank schon mal!

Gruß

Diali · 18. Juli 2005

Zitat

Habe schon einige Ansätze im Forum gelesen, aber geht das nicht auch ohne Verzeichnisverwaltungsdatenbank?

Mit dem Notes.ini-Eintrag
NAMES=names.nsf,Names2.nsf,SERVERXY!! names3.nsf
würde es funktionieren.

Entweder Du trägst diesen am Domino ein, dann gilt er für alle oder Du trägst es beim Client ein, dann gilt es nur für diesen Client.

Die Namen und Server musst Du Deinen Gegebenheiten noch anpassen.

Gruß
Dirk

Arrow · 18. Juli 2005

Hmm heißt das ich brauche noch eine names.nsf ???
Wir haben nur einen Server und demnach auch nur eine names.nsf...

Diali · 18. Juli 2005

Du kannst auch eine selbst entwickelte DB benutzen, wenn Du Dich an die Feldnamen und die benötigten Ansichten gehalten hast.

Einfacher ist es die Adressen in eine DB zu importieren, die Du aus der Schablone pubnames.ntf oder pernames.ntf erzeugt hast.

Gruß
Dirk

Arrow · 18. Juli 2005

Ich habe eine Datenbank mit der Schablone pubnames.ntf erstellt und dorthin (natürlich mit Berücksichtigung der Feldnamen und Ansichten) die Adressen importiert...

Ist dann der Eintrag in die Notes.ini:

NAMES=datenbankname.nsf

wenn ich dieses Adressbuch erst mal lokal testen will, in der lokalen notes.ini?

Diali · 18. Juli 2005

Je nachdem wo Deine DB liegt.

Version 1:
- DB auf dem Server, lokale Notes.ini:
- Names=names.nsf,ServerName!!datenbankname.nsf

Version 2:
- DB lokal, lokale Notes.ini:
- Names=names.nsf,datenbankname.nsf

Version 3:
- DB auf dem Server, Server Notes.ini:
- Names=names.nsf,datenbankname.nsf

Version 4:
- DB lokal, Server Notes.ini:
- geht nicht

Version 1 und 2 zum Testen.
Version 1 und 3 in Produktion.

Arrow · 18. Juli 2005

Vielen Dank für deine ausführliche Hilfe!
Es klappt nun wunderbar!
Eine Frage hätte ich noch

Wenn ich in das "an" Feld bei "neues Memo" die Anfangsbuchstaben eines Namens eingebe, z.b. "sch" für "Schulze Gerhard" wird aus dem Domino Directory und meinem eigenen Adressbuch der Name ergänzt.
Dies funktioniert leider nicht mit der neu eingebundenen Datenbank.
Fehlt noch eine Einstellung???

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