Hallo !
und zwar soll ich ein ab- und ummelde notesanwendung in lotusscript oder lotusformelsprache schreiben.
es geht darum ein notesuser kann ein antrag stellen um sich von einem bestimmten subsystem (telefon) abzumelden oder umzumelden.
und dieser antrag kann nur gelesen werden vom antragsteller und von bestimmten abteilungen.
ich habe echt keine ahnung wie ich das machen soll.
Oder meinen sie das so eine aufgabe für einen neuling etwas zu viel ist ???
danke für eure hilfe.
Hallo und willkommen im Forum!
Ich habe ja gehofft, Dir würde jemand die Frage beantworten, der ein bischen mehr weiß als ich...- aber was solls!
Also prinzipiell geht sowas über ein Readers-feld, daß die Namen der Benutzer und/oder Benutzergruppen enthält, welche das Dokument lesen dürfen. (Damit habe ich aber noch keine Erfahrungen)
Ich denke die Aufgabe ist für einen Neuling schaffbar. Ich kenne Domino/Notes selbst noch nicht sooo lange... Man braucht eben entsprechend länger... Und man findet auch nicht immer die eleganteste Lösung:-D
Grüße
George
Wie George schon sagte kann das recht einfach über Leserfelder gemacht werden.
Allerdings dazu noch ein paar Hinweise:
- Leserfelder greifen bei jedem Zugriffslevel
- Mehrere Leserfelder greifen aufsummiert, d.h. alle die in irgendeinem der Leserfelder drinstehen können das Dokument lesen.
- Ein leeres Leserfelder wirkt wie als ob es gar keines geben würde
- Ich würde dir empfehlen soweit wie möglich mit Rollen zu arbeiten, d.h. für jede Abteilung eine Rolle und in einem berechneten Leserfeld diese Rolle reinschreiben
- Für die Replizierung ist wichtig, daß der Server alle Dokumente sehen muss, die er replizieren soll, daher sinnvollerweise immer ein Leserfeld mit einer Admin Rolle: Die kann man dann auch einem Admin mal geben wenn er was prüfen soll
Danke für die sehr nützlichen Informationen, werde es gleich ausprobieren.
Eine Frage habe ich noch !
Wie kann ich ein bestimmten Dokument zugriffsrechte geben die vom einer person erstellt worden ist und dieses Dokument nur von ihm gelesen werden kann und von bestimmten Abteilungen.
Danke
Fürs Lesen indem du berechnete oder editierbare Leserfelder einfügst.
Fürs Schreiben Autorenfelder, allerdings greift dieses nur bei Nutzern mit Autorenrechte
danke !
aber wie kann ich sagen dass ein bestimmte person die dieses dokument erstellt hat, öffen und lesen kann.
Feld berechnet beim Anlegen, Typ Leser und als Formel @UserName
Dann kann das Dokument nur noch vom Ersteller gesehen werden
danke für die schnellen antworten !
als letzts noch, der unterschied zwischen 'bearbeitbar' und 'berechnet'
vielen dank
Na wie die Namen schon sagen:
Bearbeitbar kann durch den Benutzer bearbeitet werden
Berechnet wird automatisch berechnet
bearbeitbar ... Du kannst das Feld im EditMode ändern
berechnet ... das Feld wird automatisch nach der eingetragenen Formel gefüllt.
Gruß
Dirk
ok alles klar !
wie kann ich definieren das eine person oder rolle auf alle dokukente zugreifen die er selbst nicht erstellt hat.
danke
ok !
und wie kann kann ich definieren dass alle dokukmente von eine rbestimmten person oder rolle gelsesn und bearbeitbat werden kann.
muss ich die eintrage von oben auch in die teilmasken einfügen.
danke
Indem du diese Rolle in ein berechnetes Leserfeld reinschreibst
und was ist mit den teilmasken ???
Was soll mit Teilmasken sein ?
Die Berechtigungen gelten pro "Dokument", d.h. wenn die Felder an einer Stelle vorhanden sind reicht das
und wie kann ich überprüfen ob eine person oder rolle zum öffnen einens dokument berechtigt ist.
soweit ich weis muss man im in queryopen funktion diese überprüfung rein. ???
Nein bei Leserfeldern können leute die keinen Zugriff anhand dieser felder haben das Dokument auch nicht sehen
