Hallo,
wie kann man im Notesadressbuch am einfachsten Mailweiterleitungen eintragen die in einer Excelliste eingetragen sind. Ich muss für 2000 Leute eine weiterleitung eintragen und die neuen Weiterleitungsadressen habe ich nur in einer Excelliste parat. Da kann man doch bestimmt etwas automatisieren und wenn ja wie dann bitte Vorschläge
mailweiterleitung im NAB eintragen
- Breaker
- Erledigt
-
-
Es kommt drauf an, wie die Adressen aufgebaut sind. Folgen sie dem Schema Vorname.Nachname@domain.de, kannst du simpel und einfach per Formelagent die FirstName- und LastName-Items abgreifen, um den Domainsuffix erweitern und gut ist. Dafür würdest du nicht einmal die Tabelle brauchen.
Ansonsten halt das File zum Lesen öffnen, den Namen des Mitarbeiters auslesen, das dazugehörige Dokumente in der View suchen und das Item InternetAddress mit dem entsprechenden Wert aus der Tabelle betanken. -
geht mit Script.
- direkt mit Excel per OLE-Automation und den COM-Klassen von Excel
oder
- Datei als csv- oder eine andere ASCII-Datei speichern und dann direkt mit den Scriptklassen von Notes.Ansonsten wie RockWilder es beschrieben hat
- passendes Dokument zu einem Eintrag suchen
- Wert in Feld schreiben und speichern
- nächste Zeile/Zelle aus der Datei lesenViel einfacher wird es, wenn es sich aus den Namen im PAB berechnen lässt, dann geht es mit einem Einzeiler.
Gruß
Dirk