Hallo zusammen,
ich stehe hier vor einem relativ umfangreichen Problem:
Vorgeschichte:
Wir haben eine Handbuch/Dokumentations-NSF aus Notes-4/5 Zeiten wo massenhaft Dokumente mit zum Teil
mehreren Anhängen aus Lotus-Smartsuite drin stehen. Diese NSF hat ein Dokumente-Freigabe-Verfahren implementiert
und eine interne Dokumente-Versionierung mit Archiv. Diese Notesanwendung soll mittelfristig durch eine andere (browserfähige) ersetzt werden.
Der Anbieter der neuen DB bietet eine Migration an, um alle Dokumente 1:1 übernehmen zu können.
Problem:
Da wir die Smartsuite seit ca. 2 Jahren nicht mehr einsetzen, macht es imho keinen Sinn alle Dokumente mit den Smartsuiteanhängen zu übernehmen,
da auf neueren Arbeits-PCs keine Smartsuite mehr installiert wird und deshalb in der neuen DB die Anhänge nicht lesbar wären.
Ich würde jetzt gerne vor der Migration auf die neue DB per Agent alle Docs der alten DB durcharbeiten, prüfen ob ein bzw. mehrere Anhänge existieren und wenn der Anhang die Extension (123,wk4,wk1,lwp) hat, den Anhang temporär ablösen, konvertieren (mit libreoffice ?) und im neuen Format dem Doc hinzufügen.
Fragen:
Haltet ihr das mit agent(en) für machbar ?
z.B. wegen dem Freigabeverfahren, evtl. geschlossenes Design der alten DB, autom. Konvertierung mit libreoffice
Falls das nicht alles in einem Arbeitsschritt machbar ist, würde es evtl. reichen erstmal alle Anhänge in ein Verzeichnis zu speichern
dort die Konvertierung zu machen und in einem anderen Schritt die konv. libreoffice-Docs zurückzuspeichern.
Bin für jeden Tipp/Idee und Vorschlag dankbar.