Moin Carsten,
vielen Dank für die Klar- und Hilfestellung(en).
Jetzt verstehe ich einiges. Ich hatte nämlich bisher die ID Dateien immer nach der Notes Installation in das lokale Data Verzeichnis kopiert und sie dann beim ersten Start angegeben; dann kann das mit dem automatisch Löschen ja nicht funktionieren.
Das mit der 'Autor' Berechtigung für jeden nur auf seinem Personendokument und nicht auf dem gesamten Verzeichnis lässt sich wahrscheinlich erst definieren, wenn ich in der ACL den erweiterten Zugriff aktiviert habe, sehe ich das richtig?
Letztlich habe ich mich wohl missverständlich ausgedrückt: selbstverständlich haben die Mitarbeiterinnen alle Lesezugriff auf das N&A, bloß eben nicht 'Jeder'. Allerdings stand in der ACL nach der Erstinstallation Default auf 'Leser' aber nur ein oder zwei Tage lang ...